Koordinator(in) Facility Management (a)

Facility-Management-Koordinator (a) 80-100 %
Arbeitsplatz
Corcelles und Exkursionen
Aktivitätsrate
80-100 %
Startdatum
Zu vereinbaren
Bist du das? Sie arbeiten gerne im Team an der Lösungsfindung, sind gut organisiert und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten? Sie unterstützen die Teams Finance/Sales/People & Culture/Communications flexibel und zuverlässig und behalten dabei stets das Wesentliche im Blick. Ihre Motivation ist es, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu unterstützen, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können. Was erwartet Sie
Erstellung und Überwachung von Angeboten für unterschiedliche Mandate
Rechnungsvorschläge und Dokumentation
Datenbankaktualisierung (Kunden/Standorte/Objekte)
Lieferantenbestellungen und jährliches EBN
Verwaltung von Lieferantenrechnungen
Garant für Kundendokumentation und Teamsitzungen
Team/OM/FSM-Kommunikationskoordination. Zeitplanung und Validierung der Stunden, Kontrolle der Stundenziele
Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Überwachung des Teamtrainings (On Boarding) und Organisation fehlender Aufgaben
Einheitliche Versorgung
Kontrolle der Einhaltung der Verfahren durch unsere Mitarbeiter (Qualitätskontrollen)
Branchenlogistik
Was Sie mitbringen
Diplom oder CFC im kaufmännischen Bereich und/oder Weiterbildung im Verwaltungsbereich
Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsbereich
Französische Muttersprache, perfekte Englisch- und Deutschkenntnisse von Vorteil
Ausgezeichnete Computerkenntnisse (MS Office)
Sehr gute Rechtschreib- und Schreibfähigkeiten
Komfort mit Zahlen
Servicebewusstsein und Teamgeist
Bereit für uns? Wir sind für Sie da. Bei ISS Switzerland sorgen wir täglich für den reibungslosen Betrieb und Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstandorten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14.000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich täglich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – konkretisiert durch fünf spezielle Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungskurse sowie den konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen. Über uns
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