Koordinator (Trice) Facility Management (a)

Facility-Management-Koordinator (a) 100 %
Arbeitsplatz
Freiburg
Aktivitätsrate
100 %
Startdatum
So schnell wie möglich
Bist du das? Sie arbeiten gerne im Team an der Lösungsfindung, sind gut organisiert und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten? Sie unterstützen Teams flexibel und zuverlässig und behalten dabei stets das Wesentliche im Blick. Ihre Motivation ist es, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu unterstützen, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können
Ihre Aufgaben:
Operative Koordination zwischen Mitarbeitern, Kunden und dem Manager
Administrative Unterstützung für Führungskräfte
Planung und Organisation von Teams mithilfe von IT-Tools
Finanzanalyse zur Unterstützung des Betriebsleiters
Überwachung der Arbeits- und Materialbudgets
Mithilfe bei der Organisation und Überwachung der Urlaubsvertretung des Reinigungspersonals
Administrative Unterstützung im technischen Projektmanagement
Erstellung von Angeboten, Erstellung von Kundenrechnungen
Kontrolle und Aufschlüsselung von Lieferantenrechnungen
Bestellungen von Materialien, Produkten und Dienstleistungen
Spezifische Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit lokalen und nationalen Kunden
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung (CFC + Reifegrad), Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertiger Abschluss
Fließende Französischkenntnisse, Englischniveau B2 erforderlich
Beherrschung gängiger IT-Tools (MS Office)
Fähigkeiten zur korrekten schriftlichen Transkription und Formulierung von Informationen
Vertrauenswürdige, vielseitige und autonome Person
Hilfsbereit, ausgeprägte Kundenorientierung
Flexibel, verfügbar
Kenntnisse und/oder Erfahrung im Servicebereich (von Vorteil)
Bereit für uns? Wir sind für Sie da. Bei ISS Switzerland sorgen wir täglich für den reibungslosen Betrieb und Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstandorten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14.000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich täglich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – konkretisiert durch fünf spezielle Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungskurse sowie den konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen. Über uns
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