Coordinateur(trice) Facility Management (a)

Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100%
Lieu de travail
Corcelles et déplacements sur sites
Taux d’activité
80-100%
Date de début
A convenir
Est-ce vous?
Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes Finances/Ventes/People & Culture/Communication, en gardant toujours l’essentiel à l’esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d’accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.
Ce qui vous attend
Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
Propositions de factures et documentation
Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
Commandes fournisseurs et EBN annuels
Gestion des factures fournisseurs
Garant de la documentation clients et séances d’équipes
Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures
Organisation des remplacements de vacances et maladie
Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
Approvisionnement en uniformes
Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
Logistique de la succursale
Ce que vous apportez
Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
Langue maternelle française, parfaite connaissance de l’anglais et l’allemand un atout
Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
Aisance avec les chiffres
Sens du service et esprit d'équipe
Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.
Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14’000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d’un million de personnes se sentent bien et peuvent s’épanouir au quotidien.
ISS est synonyme d’innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d’entreprise fondée sur l’estime, la sécurité au travail et la responsabilité – concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l’utilisation systématique de produits et solutions durables.
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Audrey Idoux
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