CSH Secretary

UniBE est agile.
Avec nous, vous pouvez vous attendre à des modèles de travail flexibles et de nombreuses opportunités de travail indépendant.
Secrétaire CSH
Date de début
Immédiatement ou selon accord
Type de contrat
à durée déterminée
Institution / Lieu de travail
Centre pour l'Espace et l'Habitabilité
Description du poste
Le Centre pour l'Espace et l'Habitabilité (CSH) de l'Université de Berne invite les candidatures pour un poste de secrétaire (40 %) afin d'assurer le soutien administratif et comptable du Centre et de ses projets, de gérer le bureau administratif (Studiensekretariat) du programme de Master en Sciences de l'Espace et Astronomie, et d'assister à l'organisation des réunions et des événements de sensibilisation.
Tâches et responsabilités
Le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :
• Servir de premier point de contact pour les étudiants, futurs étudiants et enseignants sur les questions administratives liées au Master en Sciences de l'Espace et Astronomie
• Soutenir l'administration des activités d'enseignement, y compris les contrats des enseignants, la maintenance KSL, les réservations de salles et la documentation des étudiants
• Gérer la comptabilité et l'administration financière du CSH et des activités de sensibilisation, y compris les commandes, factures, remboursements, achats et clôtures annuelles
• Fournir un soutien administratif général au personnel du CSH et à leurs projets, y compris les arrangements de voyage, les calendriers, les procès-verbaux et la gestion du bureau
• Soutenir l'organisation des événements d'enseignement, de recherche et de sensibilisation
• Participer aux réunions et effectuer d'autres tâches administratives connexes selon les besoins
Exigences
• Apprentissage commercial achevé (Kauffrau/Kaufmann EFZ) ou qualification équivalente, avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans un rôle comparable
• Expérience avérée en comptabilité et administration financière
• Excellente maîtrise écrite et orale de l'allemand et de l'anglais (niveau C1 ou supérieur)
• Bonne maîtrise de Windows ou macOS et des outils numériques courants, y compris Microsoft Office, OneDrive, Teams et Zoom
• Capacité d'apprentissage rapide et travail autonome
• Motivé, orienté objectifs, efficace et esprit d'équipe
• Confiance dans un environnement international
• Disponibilité pour travailler une journée complète le mardi et soit une journée complète supplémentaire soit deux demi-journées supplémentaires par semaine
• La connaissance de l'organisation, des processus administratifs et des outils de l'Université de Berne serait un avantage
Contexte organisationnel
Le poste est basé au Centre pour l'Espace et l'Habitabilité (CSH), Université de Berne. Le titulaire dirigera le Studiensekretariat MSc. Sciences de l'Espace et Astronomie, gérera la comptabilité et la gestion financière du CSH, et soutiendra le responsable de la sensibilisation du CSH.
Conditions d'emploi
• Charge de travail : 40 % Durée du contrat : 31.12.2029 avec possibilité de prolongation selon le cycle de financement du CSH.
Vos avantages
Réputation internationale
Collaboration interdisciplinaire
Travail en équipe
Emplacement central au cœur de Berne
Travailler à l'Université de Berne
L'Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l'égalité des chances. Découvrez ce qui fait de nous un employeur unique et comment vous pouvez évoluer avec nous.
Candidature et contact
Des questions sur le poste ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre les documents suivants :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae (maximum 2 pages)
• Des lettres de recommandation et/ou un "Arbeitszeugnis" (au moins une)
Les candidatures doivent être envoyées à info.csh@unibe.ch
Des questions sur la candidature ?
Wei Wang
info.csh@unibe.ch