Debitorenbuchhalterin / Debitorenbuchhalter 80–100 % mit Perspektive zur Teamleitung

Die Kinderkrippen Güxi GmbH betreibt insgesamt 14 Kinderkrippen sowie acht Waldkinderkrippen im Grossraum Zürich. Unser Ziel ist es, Kindern und ihren Familien einen familienergänzenden Rahmen zu bieten, in dem sich die Kinder geborgen fühlen und sich individuell entwickeln und entfalten können. Die Geschäftsstelle der Kinderkrippen Güxi GmbH ist für sämtliche administrative Belangen in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Kundenbetreuung, Subventionswesen, Einkauf und Informatik verantwortlich und betreut rund 1'000 Kundinnen und Kunden sowie 280 Mitarbeitende.
Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise, welche die Verantwortung für den gesamten Debitorenbereich übernimmt. Die Stelle bietet zudem die Perspektive, künftig die Teamleitung Finanzen (Kreditoren, Bestellwesen und Subventionen) zu übernehmen.
Dein Aufgabengebiet:
Du führst die Debitorenbuchhaltung selbstständig und stellst eine korrekte und termingerechte Rechnungsstellung sicher
Du überwachst Zahlungseingänge, verbuchst diese und stimmst die offenen Posten regelmässig ab
Du verantwortest das Mahn- und Inkassowesen und klärst Differenzen sowie offene Forderungen
Du erstellst das monatliche Debitorenreporting für die Geschäftsleitung (offene Posten, Zahlungsverhalten, Ausfallrisiko etc.)
Du bearbeitest Mutationen und abrechnungsrelevante Änderungen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen
Du bist Ansprechperson für Eltern bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen
Du entwickelst unsere Debitorenprozesse aktiv weiter
Du arbeitest eng mit externen und internen Partnern zusammen
Dein Profil:
Kaufmännische Grundausbildung wird vorausgesetzt
Eine Weiterbildung im Finanzbereich ist von Vorteil
Erfahrung im Finanz- oder Debitorenbereich
Erfahrung im Krippen- oder Kinderbetreuungssumfeld (Elternbeiträge, Subventionswesen, Betreuungsvertäge etc.) ist von Vorteil
Kenntnisse der Software Parent ist ein grosses Plus
Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich perspektivisch in Richtung Führung weiterzuentwickeln
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office
Affinität zu Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Deine Perspektive:
Wir besetzen diese Stelle bewusst als Entwicklungsschritt: Du bringst ein solides Fundament mit und wächst bei uns in die Verantwortung hinein. Wer sich bewährt, übernimmt mittelfristig die operative und strategische Führung des Finanzbereichs. Deine Entwicklung unterstützen wir gezielt.
Was wir dir bieten:
Eine Stelle mit echter Entwicklungsperspektive und klarem Weg in die Bereichsleitung
Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
Raum für Eigeninitiative, Ideen und aktive Mitgestaltung
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für HomeOffice (1 Tag pro Woche nach der Einarbeitung)
5 Wochen Ferien im Jahr
Regelmässige Team- und Firmenanlässe (z. B. gemeinsamer Montagsbrunch)
Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich-Binz mit guter ÖV-Anbindung
Eine Aufgabe mit Sinn: Deine Arbeit trägt dazu bei, dass 1000 Familien ihren Alltag organisieren können
Wenn du eine reine Ausführungsrolle suchst, ist diese Stelle nicht die Richtige. Wenn du Lust hast, einen Bereich zu deinem zu machen, sollten wir uns unterhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.
Bei Fragen steht dir Stephan Happ, Geschäftsleiter, gerne unter 043 266 62 62 zur Verfügung.