Stellenbeschreibung
Contexte :
Le Responsable Livraison est chargé du déploiement des initiatives stratégiques d'approvisionnement au sein d'un réseau de production désigné, en veillant à l'alignement avec les stratégies de gestion des catégories. Ce rôle agit en tant que partenaire commercial clé pour le site/réseau et englobe la gestion des fournisseurs (y compris la négociation, la contractualisation et le suivi des performances), ainsi que la gestion des escalades provenant des parties prenantes commerciales. Le Responsable Livraison joue un rôle essentiel dans la réalisation d'économies de coûts et la mise en œuvre d'initiatives d'amélioration continue pour optimiser la valeur pour les opérations.
Il est primordial de s'assurer que toutes les demandes d'approvisionnement respectent les directives de catégorie et se conforment aux politiques, normes et procédures pertinentes. Le rôle implique une collaboration avec les parties prenantes des Achats et de l'Entreprise pour comprendre les besoins et exécuter le processus d'approvisionnement approprié en utilisant des méthodologies et outils établis. Le Responsable Livraison Achats travaille également en étroite collaboration avec les équipes de gestion des catégories pour répondre aux besoins des utilisateurs finaux et identifier les opportunités d'agrégation de la demande et de levier.
De plus, ce poste requiert une maîtrise des outils d'entreprise (par exemple, SAP) et une compréhension complète du processus d'approvisionnement de bout en bout, y compris la documentation des besoins, l'analyse, la négociation et la communication avec les parties prenantes. Le Responsable Livraison Achats traduit les besoins de l'entreprise en spécifications d'approvisionnement claires, garantissant une exécution efficace et un haut niveau de service client interne. Ce rôle contribue à l'identification et à la réalisation des opportunités globales d'économies.
Le candidat idéal
possède une connaissance des outils d'entreprise (par exemple SAP) et du processus/méthodologie d'approvisionnement global, tels que la documentation des besoins, la conduite d'analyses et de négociations, ainsi que la communication avec les parties prenantes et les fournisseurs. Le rôle comprend une solide compréhension des fonctions et exigences des parties prenantes internes, et traduit efficacement les besoins de l'entreprise en exigences d'approvisionnement. En exécutant efficacement et efficacement le processus d'approvisionnement de bout en bout, le Responsable Livraison / Responsable Approvisionnement s'assure que la demande et les attentes des utilisateurs finaux sont satisfaites. En plus de fournir un haut niveau de service client interne, le rôle contribue également à l'identification et à la réalisation des opportunités globales d'économies.
Tâches & Responsabilités :
• Initiatives stratégiques d'approvisionnement - Déploiement des initiatives stratégiques d'approvisionnement au sein d'un réseau de production en assurant un focus sur l'efficacité, la conformité et la qualité du service client. Cela inclut les actions suivantes :
• Comprendre les besoins des utilisateurs finaux reçus directement ou indirectement
• Exploiter les documents de directives de catégorie applicables et les connaissances en approvisionnement pour déterminer la meilleure méthode afin de générer de la valeur en répondant à la demande
• Coordination du processus de sourcing (RfIs, RfQs, RfPs) pour la réalisation des activités de sourcing, y compris l'application des outils eSourcing. Soutenir la mise en œuvre de nouveaux processus, politiques et technologies
• Exécuter les demandes de support, en appliquant les méthodologies d'amélioration continue lorsque possible
• Assurer la conformité aux politiques, normes et procédures opérationnelles applicables pour maintenir le droit d'exploitation de l'organisation
• Communiquer le statut, les progrès et les résultats des activités d'approvisionnement
• Soutenir la création et la révision de la documentation d'achat pertinente
• Maintenir les flux d'information - Responsable du maintien de flux d'information solides vers les équipes de gestion des catégories en cas de :
• Demandes à haute valeur ou non standard (c'est-à-dire non couvertes par les directives)
• Opportunités d'agréger la demande et de générer un levier supplémentaire
• Soumission régulière des données et besoins opérationnels pour développer de nouvelles stratégies
• Collaborer avec les fonctions support - Collaborer au besoin avec les fonctions support commerciales pertinentes (par exemple Comptes Fournisseurs) pour stimuler l'efficacité opérationnelle et maximiser la valeur ajoutée pour l'entreprise
• Suivre les objectifs et indicateurs clés de performance - S'assurer que les objectifs et métriques des opérations d'approvisionnement direct sont atteints en matière de service client. Suivre et surveiller ces métriques si nécessaire, et escalader les problèmes dès leur apparition
• Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) - Soutenir les initiatives RSE liées aux fournisseurs (candidats), par exemple diversité des fournisseurs, lutte contre la corruption, bien-être animal, etc.
• Formation - Réaliser des activités de développement professionnel continu et assurer une formation à jour sur les processus et systèmes pertinents pour le poste
Exigences indispensables :
• Diplôme universitaire, de préférence avec une formation commerciale, idéalement un diplôme de troisième cycle en commerce
• Maîtrise professionnelle de l'anglais ainsi que de la langue principale des affaires du ou des sites (la compétence ou la maîtrise d'autres langues de la sous-région est fortement encouragée)
• Plus de 3 ans d'expérience en achats avec expérience en contractualisation de base, systèmes d'entreprise et achats ponctuels
• Expérience ou compréhension démontrée dans le soutien aux programmes de réduction des coûts et d'amélioration de la valeur
• Expérience souhaitée avec les systèmes d'entreprise, les outils procure-to-pay et les outils eSourcing
• Bonnes compétences en communication et compréhension démontrée de la traduction des besoins commerciaux en spécifications d'approvisionnement avec un souci du service client
• Connaissance des systèmes et processus pour une gestion efficace de la documentation contractuelle, des modèles et des outils de traitement (par exemple eSourcing, eAuction)
• De préférence des licences ou certifications professionnelles en achats (par exemple CIPS, ISM) ou en finance
Atouts :
• Expérience en excellence opérationnelle ou méthodologies d'amélioration continue ainsi qu'une expérience dans les sciences de la vie sont un plus
• La compétence ou la maîtrise d'autres langues de la sous-région est fortement encouragée.
Référence n°
: 925260
Rôle :
Responsable Livraison / Responsable Approvisionnement
Industrie
: Pharmaceutique
Lieu :
Rotkreuz
Charge de travail :
100 %
Date de début :
1er novembre 2026
Durée :
12+ mois
Date limite :
30 septembre 2026
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