Direktionsassistent/-in

Magglingen | 60-60%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Die Direktorin und die Leiterin Direktionsstab vorausschauend unterstützen sowie Termine, Dossiers und Fristen koordinieren
Sitzungen der Amtsleitung vor- und nachbereiten, Beschlüsse protokollieren und Pendenzen nachverfolgen
Klausuren, Workshops und Tagungen organisieren und begleiten
Geschäfte und Dokumente in Acta Nova bewirtschaften sowie M365 für Zusammenarbeit und Aufgabenkoordination nutzen
Administrative Arbeiten zu Revisionen, Reportings, Erhebungen und Verträgen koordinieren
In Projekten mitarbeiten und administrative Abläufe sowie digitale Vorlagen pragmatisch weiterentwickeln
Das macht Sie einzigartig
Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion; funktionsbezogene Weiterbildung von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse von M365 sowie Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltung, idealerweise Acta Nova
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Selbständigkeit und sichere Priorisierung – auch bei parallelen oder kurzfristigen Aufträgen
Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Protokollführung
Verbindliches, adressatengerechtes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; Kenntnisse einer dritten Amtssprache und Englisch von Vorteil
Auf den Punkt gebracht
Mit selbständiger, vorausschauender Organisation, Diskretion und hohem Qualitätsbewusstsein sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Direktionsstab und eine wertschätzende Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Anspruchsgruppen des BASPO.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits
Für den Sport und die Bewegung in der Schweiz
Das Bundesamt für Sport (BASPO) fördert den Sport und seine Werte – für alle Alters- und Leistungsgruppen. Das BASPO vereinigt Sportpolitik, Sportförderung und Ausbildung: Dazu gehören das grösste Schweizer Sportförderprogramm Jugend+Sport und in Magglingen und Tenero Ausbildungs-, Kurs-, und Trainingszentren. Die Eidgenössische Hochschule für Sport Magglingen EHSM befasst sich als einzige Schweizer Hochschule mit Ausbildung, Entwicklung, Forschung und Dienstleistung im Bereich Sport.
Zusätzliche Informationen
Die Stelle erfordert punktuell zeitliche Flexibilität – beispielsweise wenn eine Sitzung länger dauert oder ein geplanter arbeitsfreier Tag ausnahmsweise verschoben werden muss. Wie gut lässt sich eine solche Flexibilität mit Ihrer persönlichen Situation vereinbaren?
Fragen zur Stelle
Eliane Hostettmann
+41 58 46 76139
Fragen zur Bewerbung
Anita Banderini
+41 58 46 76571