Direktionsassistent :in 80 - 100 %

La Fédération des psychologues suisses (FSP) est la voix de plus de 12 000 professionnels de la psychologie. Qu’il s’agisse de visibilité et de reconnaissance de l’importance de la psychologie, de conditions de travail adaptées à la complexité de la profession, ou de soutien à nos membres dans leur quotidien professionnel – la FSP s’engage avec passion et professionnalisme pour la psychologie. Bientôt avec vous ? Pour notre directrice adjointe, nous recherchons dès maintenant ou à convenir un(e)
Assistant(e) de direction 80 - 100 %
Vous êtes un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) qui, dans un environnement dynamique :
•
allège la directrice adjointe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles
•
gère son agenda avec flexibilité, habileté et anticipation
•
mène des projets administratifs et prépare des présentations claires et structurées
•
gère la correspondance en allemand et en français avec le plus grand professionnalisme
•
travaille en étroite collaboration avec l’assistant de direction de la directrice et la gestion du bureau
•
considère la confidentialité comme une évidence
Ce que vous apportez :
•
Plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste comparable de soutien aux cadres, de préférence dans le secteur de la santé
•
Expérience dans la gestion de plannings complexes et l’organisation de réunions de direction
•
Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de coordination avec un grand souci du détail
•
Haute professionnalité, discrétion, fiabilité et orientation service
•
Capacité à travailler de manière autonome, proactive et structurée tout en gérant plusieurs priorités et rendez-vous simultanément
•
Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations de travail efficaces à travers les fonctions et les niveaux hiérarchiques
•
Excellentes compétences en communication ainsi que maîtrise courante de l’allemand et du français à l’oral et à l’écrit
•
Maîtrise des outils numériques et des processus de travail, notamment dans l’environnement BC365
Ce que nous offrons :
Un poste varié dans un environnement politique, dynamique et passionnant. En plus d’une rémunération conforme au marché et de bonnes prestations sociales, nous offrons une bonne ambiance de travail dans des bureaux modernes avec une infrastructure de premier ordre à distance de marche de la gare de Berne. Votre intérêt est éveillé ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Snezana Blickenstorfer, directrice adjointe, répond volontiers à vos questions (031 388 88 00).

Contribution employeur supplémentaire à la caisse de pension, Pas de code vestimentaire, Organisation multilingue, Congé maternité rémunéré, Accès à la formation, Semaine de 40 heures, Assurance complémentaire, Travail à temps partiel, Congé sans solde possible, Facilement accessible en transports en commun, Congé paternité rémunéré