Direktionsassistent/-in 90–100%

Tâches
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Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
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Préparation et suivi des réunions, présentations et bases de décision, y compris la prise de procès-verbaux
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Rédaction et traitement de la correspondance
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Gestion et développement du management des contrats (base de données des contrats, contrôle des délais, processus de signature)
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Maintenance et entretien du système de gestion des risques (RMS) incluant le monitoring, le développement et le reporting à la direction et au conseil d'administration
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Fonction de relais entre les départements internes spécialisés et les interlocuteurs externes
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Organisation d'événements et manifestations d'entreprise
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Prise en charge autonome de projets administratifs et organisationnels
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Gestion professionnelle des informations confidentielles
Exigences
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Formation commerciale achevée ou qualification équivalente ainsi qu'une formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction diplômé(e) fédéralement
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Expérience de longue date dans une fonction d'assistance, idéalement au niveau de la direction ou de la gestion, de préférence dans le secteur de la santé
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Excellentes compétences organisationnelles et méthode de travail structurée
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Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
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Très bonnes connaissances des applications Microsoft 365, idéalement expérience avec des systèmes de gestion documentaire, GRC ou gestion des contrats
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Grande discrétion, sens des responsabilités ainsi que des compétences marquées en organisation et coordination
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Apparence assurée et professionnelle
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Méthode de travail autonome, fiable, orientée solutions et prospective
Ce que tu peux attendre avec plaisir
Une introduction qui porte bien son nom
Tu seras introduit(e) de manière structurée et soigneuse dans ton nouveau domaine de responsabilités.
Un développement qui continue
Tu bénéficieras d'opportunités de formation internes et externes.
Un hôpital où l'on se connaît
Des parcours courts, des interlocuteurs directs et une collaboration au sein d'une équipe multiprofessionnelle marquée par le respect et l'estime.
Un environnement qui prend aussi soin de toi
Diverses réductions ainsi que des offres internes font partie de nos avantages, tout comme un excellent restaurant du personnel, une crèche attenante et diverses manifestations pour nos collaborateurs.
Tu trouveras ici d'autres avantages
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À propos de l'hôpital GZO Wetzikon
L'hôpital GZO Wetzikon est un hôpital aigu innovant dans la région du Zürcher Oberland avec 150 lits et environ 900 collaborateurs. En tant qu'entreprise orientée client et pratiquant une communication respectueuse, nous nous engageons chaque jour pour nos patientes et patients.
Le GZO est en phase de transformation. La suspension des paiements crée le temps nécessaire à l'élaboration d'un plan de redressement complet. L'exploitation continue normalement. Le plan de redressement est pour nous non seulement une nécessité, mais aussi une opportunité de développer consciemment le GZO. Veux-tu participer activement à cette phase?
Personnes de contact
Pour toute question, les deux co-responsables RH se tiennent volontiers à ta disposition :
Sarah Nyffenegger / Marina Ricklin, co-responsables RH : +41 44 934 27 57/58 ou
personal@gzo.ch
Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature complète via le
formulaire de candidature
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Les dossiers des agences de recrutement ne seront pas pris en compte pour ce poste.