Direktionsassistent:in. für den Präsidenten (m/w/d)

Assistant(e) de direction pour le président (h/f/d)
La présidence est le centre stratégique et opérationnel de l’ETH Zurich. Sous la direction du président, la direction de l’école façonne l’avenir de l’université, favorise l’excellence dans l’enseignement et la recherche, et renforce le positionnement international. La présidence représente l’ETH Zurich auprès des autorités, de la politique et du public, gère les alliances mondiales et entretient des relations étroites avec les anciens élèves ainsi que les donateurs.
Description du poste
En tant qu’assistant(e) de notre nouveau président, le Prof. Dr Günther Dissertori, vous assumez la responsabilité de la gestion professionnelle de son secrétariat et vous occupez de manière autonome et prévoyante des tâches administratives et organisationnelles. Celles-ci comprennent :
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Gestion quotidienne & agenda :
Vous êtes responsable du bon déroulement de la journée, de la planification d’un agenda très complexe et dynamique ainsi que de l’attribution numérique en temps voulu des documents pour les réunions respectives
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Gestion des interfaces :
Vous êtes la première personne de contact pour les collaborateurs, autorités, politique et parties prenantes externes et assurez la disponibilité du secrétariat du président
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Communication & briefings :
La rédaction autonome de briefings ainsi qu’une correspondance irréprochable en allemand et en anglais font également partie de vos tâches
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Gestion des voyages & projets :
En outre, vous participez à de petits projets, prenez en charge les préparatifs et réservations détaillés des voyages, ainsi que l’organisation d’événements et manifestations
Profil
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Vous avez plusieurs années d’expérience dans un poste comparable et possédez une formation complémentaire en tant qu’assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou un background professionnel équivalent
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Le contact avec différentes parties prenantes internes et externes vous plaît
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Vous travaillez très de manière autonome, orientée solutions, en anticipant et réfléchissant, et vous vous intéressez aux multiples interrelations des processus
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Vous mettez à profit votre expérience en gestion organisationnelle/projet dans votre quotidien professionnel
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Dans le cadre de vos tâches, vous communiquez aisément et de manière adaptée en anglais et en allemand (à l’écrit comme à l’oral), la connaissance du français est un atout
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Vous possédez d’excellentes connaissances de MS Office, maîtrisez divers programmes de collaboration et êtes ouvert(e) aux applications d’IA
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La fiabilité absolue, la précision et la discrétion sont pour vous une évidence
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Votre grande flexibilité et votre sens de la priorisation ciblée font de vous un atout pour notre équipe
Nous offrons
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Un métier porteur de sens : devenez membre de l’ETH Zurich, qui soutient non seulement votre développement professionnel, mais contribue aussi activement à des changements positifs dans la société
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Une équipe dynamique, internationale et diversifiée vous attend
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Des contacts avec des personnalités intéressantes à l’intérieur et à l’extérieur de l’ETH Zurich
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Vous êtes confronté(e) aux contenus et défis variés de notre environnement académique ainsi qu’à nos interfaces internes et partenaires externes les plus divers
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De nombreuses
avantages
, tels que des abonnements aux transports publics et le car sharing, une large offre sportive de l’
ASVZ
, la
garde d’enfants
ainsi que des
prestations de prévoyance
attractives
Travailler, enseigner et faire de la recherche à l’ETH Zurich
La diversité et la durabilité nous tiennent à cœur
Conformément à
nos valeurs
, l’ETH Zurich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l’égalité des chances, valorisons la diversité et entretenons un environnement de travail et d’apprentissage où les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre
site web sur l’égalité des chances et la diversité
, vous découvrirez comment nous assurons un environnement juste et ouvert, où chacun peut se développer et s’épanouir. La durabilité est une valeur centrale pour nous – nous travaillons de manière cohérente à un
avenir climatiquement neutre.
Curieux ? Nous aussi.
Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne avec les documents suivants :
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Lettre de motivation
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CV
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Certificats de travail & diplômes
Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne seront pas prises en compte.
Vous trouverez plus d’informations sur le
site web de l’ETH Zurich
Pour toute question, veuillez contacter Jürg Brunnschweiler, chef de cabinet du président, juerg.brunnschweiler@sl.ethz.ch, par e-mail (pas de documents de candidature).
Nous tenons à souligner que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle.
Pour les agences de recrutement, les
CGV de l’ETH Zurich
s’appliquent.
À propos de l’ETH Zurich
L’ETH Zurich est l’une des meilleures universités techniques et scientifiques du monde. Nous sommes reconnus pour notre enseignement d’excellence, notre recherche fondamentale pionnière et le transfert direct des nouvelles connaissances vers la société. Plus de 30 000 personnes issues de plus de 120 pays trouvent chez nous un environnement qui favorise la pensée autonome et un climat qui inspire l’excellence. Au cœur de l’Europe et connecté mondialement, nous développons ensemble des solutions aux défis globaux d’aujourd’hui et de demain.