Direktionsassistent:in

Nectaflor - wo Natur inspiriert, und Menschen bewegen
Als unabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Biel verarbeiten wir seit 1958 Naturprodukte wie Honig, Trockenfrüchte und Nüsse mit hohem Qualitätsanspruch, Innovationsgeist und Verantwortung. Wir sind überzeugt, dass Qualität da entsteht, wo Menschen engagiert und mit Freude zusammenwirken. Gemeinsam gestalten wir den natürlichen Genuss von morgen - jeden Tag.
Unsere Leidenschaft für erstklassige Rohstoffe gilt ebenso den Menschen, die sie mitgestalten. Werde auch Du ein Teil davon:
DIREKTIONSASSISTENT:IN (m/w/d | 50-60%)
Stellenantritt nach Vereinbarung | vor Ort in Biel-Bienne
Deine Mission - was du bewirken kannst
Du bist die vertrauensvolle Drehscheibe für die Geschäftsleitung, hältst ihr im Geschäftsalltag den Rücken frei und stellst mit Überblick, Diskretion und Organisationstalent sicher, dass sie effizient arbeiten und fundierte Entscheidungen treffen kann.
Deine Aufgaben - was du machen wirst
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen sowie Organisation von Sitzungen
Organisation und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung, Verwaltungsrat sowie anderen Besprechungen
Nachverfolgung von Pendenzen
Mithilfe bei der Organisation von Geschäftsreisen, internen Anlässen und Meetings
Verfassen von interner und externer Korrespondenz auf D/F/E
Verantwortlich für die interne Kommunikation
Dein Profil - was du mitbringst
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
Idealerweise Weiterbildung "Direktionsassistenz"
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägte Stärke für Organisation mit hoher Diskretion und Dienstleistungsverständnis
Authentisches, gepflegtes Auftreten und zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
Selbständige Arbeitsweise und proaktives Mitdenken
Stilsichere und präzise Deutsch-, Französisch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Microsoft Office 365 und Sharepoint Kenntnisse
Unsere Benefits - was dich bei uns erwartet
Eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
Ein familiäres, kompetentes und motiviertes Team
Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung mit Verzicht auf Koordinationsabzug
Grosszügige Vergünstigungen auf unsere eigenen Produkte
Reka Geld Bezug mit Rabatt
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Haben wir dein Interesse an dieser Stelle geweckt?
Eva Waldburger, Leiterin People & Culture freut sich auf deine Online-Bewerbung.
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Nectaflor AG | Schwanengasse 47 | CH-2503 Biel/Bienne | +41 32 366 62 21 |
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| nectaflor.ch