DIREKTIONSASSISTENZ (M/W/D) 80-100%

Le Centre suisse pour la rationalisation de la construction CRB est le centre de compétence pour les normes dans le secteur de la construction. Pour le compte de l'industrie suisse de la construction, nous développons, en collaboration avec des partenaires et des experts de la pratique, des outils de travail pour la planification, l'exécution et la gestion.
Pour renforcer notre équipe sur le site de Zurich, nous recherchons une personne orientée service.
Vos tâches
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Délestage efficace, organisationnel et administratif du président de la direction afin d'assurer un déroulement irréprochable des processus de gestion
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Assurer le bon déroulement de toutes les réunions des comités – de la préparation des ordres du jour à la prise de procès-verbaux jusqu'au suivi
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Gestion systématique des tâches en suspens et du suivi pour le conseil d'administration et la direction afin d'assurer une mise en œuvre dans les délais
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Gestion anticipée de l'agenda pour le président de la direction ainsi que coordination des rendez-vous et réservations de salles
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Préparation adaptée aux groupes cibles des bases de décision, rapports et présentations ainsi que mise à disposition complète de tous les documents de réunion pertinents
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Planification et mise en œuvre d'événements d'entreprise représentatifs ainsi que de l'assemblée générale ordinaire
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Gestion autonome de tâches exigeantes de coordination, d'administration et de correspondance
Votre profil
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Formation commerciale ou en gestion d'entreprise (employé(e) de commerce CFC / diplôme supérieur en économie / diplôme fédéral d’assistant(e) de direction ou équivalent) et plusieurs années d'expérience dans une fonction comparable
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Très bonnes connaissances de MS Office ; expérience avec MS SharePoint, MS Teams, etc.
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Personnalité orientée service, discrète, déterminée et loyale avec des talents en communication et organisation
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Esprit d'entreprise, résistance au stress ainsi que méthode de travail structurée, précise et autonome
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Maîtrise sûre de l'allemand, la connaissance d'une autre langue nationale est un atout
Ce qui vous attend
Vous travaillez dans un environnement qui permet la créativité. Des voies de décision courtes, une véritable responsabilité et de la place pour vos propres idées. Une collaboration sur un pied d'égalité, des modes de travail flexibles et une culture qui soutient le développement.
Chez CRB, l'humain est au centre. Les perspectives différentes sont souhaitées chez nous. Nous vous laissons beaucoup de liberté et soutenons votre développement – la performance naît de la collaboration, pas de la hiérarchie.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet avec photo à :
Annette Bachmann, responsable du personnel
CRB, Steinstrasse 21, Case postale, 8036 Zurich
crb.ch, téléphone +41 44 456 45 45