Direktionsassistenz / Sekretariat 80%

Personal Känel AG recrute un(e) Direktionsassistenz / Sekretariat 80% a Bern.

Die CoOpera Sammelstiftung PUK ist eine autonome Stiftung für die berufliche Vorsorge. Nachhaltigkeit? Die CoOpera denkt weiter – und handelt. Am modernen Geschäftssitz in Bern-Galgenfeld - arbeiten 18 Mitarbeitende. Im exklusiven Auftrag suchen wir für die CoOpera eine flexibe, engagierte und verantwortungsbewusste Person (m/w) für
Direktionsassistenz / Sekretariat 80%
Wollen Sie Ihe bisherige berufliche Erfahrung in einem tollen Arbeitsumfeld gewinnbringend einsetzen und in einem einzigartigen Arbeitsumfeld tätig sein? In dieser Schlüsselfunktion unterstützen Sie sowohl die Co-Geschäftsführung wie auch den Stiftungsrat.
Ihre Perspektiven:
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Modernste, elektronische Arbeitshilfsmittel und Prozesse
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Arbeiten auch im Homeoffice möglich
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Überschaubares und familiäres Umfeld
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Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
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Moderne Büroarbeitsplätze
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40 Stundenwoche
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bis 7 Wochen Ferien
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Flexible Arbeitszeiten (Telefonzeiten müssen gewährleistet werden)
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Arbeitsort mit ÖV (10 Minuten ab Hauptbahnhof Bern) und Auto (Parkplätze vorhanden) erreichbar
Ihr Aufgabengebiet:
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Co-Geschäftsführung
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Planung, Koordination und Vor- sowie Nachbearbeitung von Sitzungen (Stiftungsrat, Ausschüsse)
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Selbständige Führung der Korrespondenz in Deutsch (Französisch von Vorteil)
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Erstellen von Präsentationen, Protokollen
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Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen, Organisation von Sitzungen und Anlässen
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Telefonzentrale & Empfang
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Büromaterialbeschaffung
Ihr Profil:
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Berufserfahrung als Direktionsassistentin oder Sekretärin
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Gute Deutschkenntnisse und auch Französischkenntnisse (Verständigungsniveau)
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Freude und Erfahrung im Umgang mit modernen IT-Tools
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Aufgestellte, teamorientierte Persönlichkeit
Interessiert? Raymond Känel freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme oder Zustellung Ihrer Bewerbung. Wir sichern Ihnen unsere absolute Diskretion zu.
Keywords: Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Sekretärin, Assistentin, Executive Assistant

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