Direktionssekretär:in für die Klinik für Kardiologie 80-100%

La clinique de cardiologie se distingue par un large éventail de prestations ambulatoires et stationnaires, où la collaboration interdisciplinaire est vécue sur un pied d’égalité.
Nous vous proposons une tâche polyvalente dans un environnement de travail progressiste, caractérisé par une grande qualité, autonomie, flexibilité et sens des responsabilités. Vous avez ainsi la possibilité d’organiser vos processus de travail de manière ciblée et autonome dans un environnement dynamique. Une équipe motivée et engagée vous soutient activement dans votre fonction et vos tâches.
L’Hôpital universitaire de Zurich est l’un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s’engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·e·s.
Secrétaire de direction pour la clinique de cardiologie 80-100%
à partir du 01.12.2026 ou selon accord
Êtes-vous notre nouveau membre d’équipe ?
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Vous soutenez de manière proactive la direction de la clinique dans les affaires courantes ainsi que dans toutes les questions administratives et organisationnelles
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Vous êtes le premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes et représentez la clinique de manière professionnelle et orientée service
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Vous êtes la carte de visite de notre clinique et êtes responsable de l’accueil administratif de nos patientes et patients
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Vous exécutez de manière autonome et fiable des tâches variées et diversifiées de secrétariat et d’administration
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Vous prenez en charge le tri et le traitement des courriels, du courrier et des appels téléphoniques entrants et assurez un flux d’informations efficace
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Vous coordonnez et organisez les rendez-vous, réunions, événements et autres activités et préparez les documents correspondants
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Vous traitez les questions liées aux ressources humaines de la clinique et agissez comme interface importante avec la gestion des ressources humaines
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Vous travaillez main dans la main avec notre assistante de direction et assurez son remplacement en cas d’absence ou de congé
Nous vous recherchons
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Vous disposez d’un diplôme EFZ de commerce ou d’une formation médicale de base avec expérience en administration
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Vous visez une formation complémentaire en tant qu’assistant·e de direction, êtes déjà en formation ou l’avez réussie
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Idéalement, vous avez déjà une expérience dans un établissement hospitalier ou un poste comparable
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Vous restez calme et gardez une vue d’ensemble même dans des situations stressantes
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La réflexion, l’action proactive et les décisions autonomes vous sont naturelles
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Vous convainquez par votre talent d’organisation ainsi qu’un haut degré de sens des responsabilités, flexibilité et résistance au stress
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Vous communiquez et correspondez avec aisance en allemand et disposez également de bonnes connaissances en anglais
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Vous maîtrisez les programmes MS Office courants
Nos avantages
Hôpital universitaire de Zurich
8091 Zurich