Documentation & Compliance Coordinator / Pharma (m/w/d) 100%

Nous recherchons un Coordinateur Documentation & Conformité minutieux pour soutenir la gestion, l'organisation et l'optimisation de la documentation GMP critique. Le rôle se concentre sur l'amélioration de l'accessibilité des documents, le maintien de pratiques d'archivage conformes et le soutien à l'excellence opérationnelle dans les fonctions de laboratoire et de conformité.
Coordinateur Documentation & Conformité / Pharma (h/f/d) 100%
Notre client est une organisation internationale de premier plan opérant dans le secteur pharmaceutique et des sciences de la vie. Basée en Suisse, l'entreprise s'engage en faveur de la qualité, de la conformité et de l'amélioration continue dans ses fonctions de laboratoire et opérationnelles. Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, de validation et de qualité dans un environnement dynamique réglementé par les BPF.
Description
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Gérer et maintenir la documentation tout au long de son cycle de vie, de la création et la révision au stockage et à l'archivage.
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Coordonner les activités de contrôle documentaire soutenant les équipements de laboratoire, les processus de validation, les dossiers de formation et la documentation de conformité.
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Assister dans la mise en œuvre et l'amélioration continue des solutions de gestion documentaire numérique.
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Assurer la conservation, l'archivage et la récupération des dossiers conformément aux procédures internes et aux exigences réglementaires.
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Collaborer avec les équipes Qualité, Validation, Conformité et techniques pour maintenir la préparation aux inspections.
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Surveiller les flux de travail documentaires pour garantir l'exactitude, l'exhaustivité et le traitement en temps voulu.
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Contribuer aux initiatives de conformité, qualité et amélioration des processus à l'échelle du site.
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Soutenir les audits, inspections et revues internes en fournissant une expertise documentaire et les dossiers nécessaires.
Profil
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Apprentissage, qualification technique ou diplôme universitaire en Sciences de la Vie, Biotechnologie, Pharmaceutique, Assurance Qualité, Affaires Réglementaires ou discipline apparentée.
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Expérience dans la gestion de documentation technique, qualité, conformité ou réglementée.
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Solides compétences en contrôle documentaire et gestion des dossiers.
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Excellente attention aux détails et capacité à gérer de grands volumes de documentation avec précision.
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Familiarité avec les systèmes de gestion documentaire numériques et les solutions de dossiers électroniques.
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Connaissance des environnements réglementés par les BPF est un atout majeur.
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Exposition aux systèmes qualité, activités de validation, programmes de conformité ou pratiques d'audit est un plus.
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Expérience dans la participation à des projets transversaux serait bénéfique.
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Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en allemand.
Offre d'emploi
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Opportunité de contribuer à une initiative critique de conformité et de transformation numérique.
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Exposition aux opérations de laboratoire, validation, qualité et fonctions de conformité.
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Environnement de travail international et collaboratif.
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Opportunités de développement dans une industrie fortement réglementée.
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Rôle pratique avec un impact commercial significatif et une visibilité à travers plusieurs départements.