Documentation Manager (100%) — Herzog & de Meuron Basel Ltd. à Basel | CH-Jobs

Herzog & de Meuron Basel Ltd.

Documentation Manager (100%)

Vollzeit ✓ Direktbewerbung
Veröffentlicht am 14 Sep 2026
Aktualisiert am 29 Sep 2026
42 - 42 hours/week
4 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Herzog & de Meuron est un cabinet d'architecture international basé à Bâle, en Suisse. Le bureau a été fondé en 1978 et est dirigé par les deux fondateurs, ainsi que par les partenaires et le CEO. Aujourd'hui, une équipe internationale de plus de 500 collaborateurs travaille sur une variété de projets en Europe, en Amérique et en Asie. Le siège principal à Bâle collabore avec des studios à Berlin et Munich, Barcelone, Paris, Londres, Hong Kong, New York et San Francisco.
Pour notre département Communications, nous recherchons dès maintenant ou à convenir un(e)
Responsable Documentation
.
Vous soutenez les architectes dans la documentation et l'archivage de leurs projets. Vous êtes responsable de la conservation à long terme des documents, objets et contenus numériques et accompagnez l'ensemble du processus de projet – de la conception à la réalisation jusqu'à l'achèvement d'un bâtiment.
Vous coordonnez la collecte des plans, images et rapports. En collaboration avec nos responsables de projet et partenaires, vous compilez des contenus appropriés pour les différentes phases du projet et planifiez les activités de documentation selon l'état d'avancement du projet.
Vous exploitez les contenus sélectionnés et entretenez nos plateformes d'information. De plus, vous assurez la qualité des documents à archiver à l'aide des manuels dont vous êtes responsable.
Vous êtes également l'interlocuteur pour le matériel visuel à usage interne et externe.
Pour cette fonction, vous avez un fort intérêt et une bonne compréhension de l'architecture. Une formation en histoire de l'art ou en documentation, respectivement en archivistique, ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle sont requises, tout comme un intérêt marqué pour les plateformes numériques telles qu'InDesign, Fotoware Alto et MuseumPlus.
Vous êtes orienté(e) travail d'équipe, fort(e) en communication et organisation, et savez vous imposer. Vous faites preuve d'une grande autonomie et travaillez de manière fiable et précise même sous pression. Une excellente maîtrise de l'allemand et de l'anglais est indispensable. La maîtrise des programmes Office courants est requise. Une expérience avec des logiciels de mise en page, de retouche d'image et de CAO est un atout et utile pour cette activité.
Nous attendons volontiers votre dossier de candidature complet sous forme électronique (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) en mentionnant la référence B26-12. Veuillez utiliser notre formulaire de candidature en ligne.

Stellendetails

📍 Localisation 4000 Basel (BS)→ Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Beschäftigungsgrad 42 - 42 hours/week
Berufskategorie Technique / Informatique (IT) / Télécomm. / Conseil / Informatique de gestion
Offene Stellen 5
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BVG (2. Säule)—
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Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
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EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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