Documentation Manager (100%) — Herzog & de Meuron Basel Ltd. | CH-Jobs

Herzog & de Meuron Basel Ltd.

Documentation Manager (100%)

Temps plein
Basel · BS
Publié le 14 Sep 2026
3 vues
📋

Description du poste

Herzog & de Meuron est un cabinet d'architecture international basé à Bâle, en Suisse. Le bureau a été fondé en 1978 et est dirigé par les deux fondateurs, ainsi que par les partenaires et le CEO. Aujourd'hui, une équipe internationale de plus de 500 collaborateurs travaille sur une variété de projets en Europe, en Amérique et en Asie. Le siège principal à Bâle collabore avec des studios à Berlin et Munich, Barcelone, Paris, Londres, Hong Kong, New York et San Francisco.
Pour notre département Communications, nous recherchons dès maintenant ou à convenir un(e)
Responsable Documentation
.
Vous soutenez les architectes dans la documentation et l'archivage de leurs projets. Vous êtes responsable de la conservation à long terme des documents, objets et contenus numériques et accompagnez l'ensemble du processus de projet – de la conception à la réalisation jusqu'à l'achèvement d'un bâtiment.
Vous coordonnez la collecte des plans, images et rapports. En collaboration avec nos responsables de projet et partenaires, vous compilez des contenus appropriés pour les différentes phases du projet et planifiez les activités de documentation selon l'état d'avancement du projet.
Vous exploitez les contenus sélectionnés et entretenez nos plateformes d'information. De plus, vous assurez la qualité des documents à archiver à l'aide des manuels dont vous êtes responsable.
Vous êtes également l'interlocuteur pour le matériel visuel à usage interne et externe.
Pour cette fonction, vous avez un fort intérêt et une bonne compréhension de l'architecture. Une formation en histoire de l'art ou en documentation, respectivement en archivistique, ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle sont requises, tout comme un intérêt marqué pour les plateformes numériques telles qu'InDesign, Fotoware Alto et MuseumPlus.
Vous êtes orienté(e) travail d'équipe, fort(e) en communication et organisation, et savez vous imposer. Vous faites preuve d'une grande autonomie et travaillez de manière fiable et précise même sous pression. Une excellente maîtrise de l'allemand et de l'anglais est indispensable. La maîtrise des programmes Office courants est requise. Une expérience avec des logiciels de mise en page, de retouche d'image et de CAO est un atout et utile pour cette activité.
Nous attendons volontiers votre dossier de candidature complet sous forme électronique (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) en mentionnant la référence B26-12. Veuillez utiliser notre formulaire de candidature en ligne.

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Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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