Empfang/Telefonzentrale/Administration Pensum 70-80%

Nous recherchons une personne sympathique et flexible, capable de garder une vue d'ensemble même dans des situations mouvementées et qui donne le meilleur d'elle-même lorsque des demandes arrivent simultanément par différents canaux.
L'entreprise Alpsteg Fenster AG compte 60 collaborateurs. Nous fabriquons nos fenêtres en bois et bois-aluminium dans notre propre site de production à Niederlenz. Notre production interne est complétée par des produits commerciaux : fenêtres en plastique, portes d'entrée et éléments d'ombrage. Nous offrons à nos clients conseil, conception et montage de leur commande en solution complète selon les normes de qualité les plus élevées.
Pour que nos clients soient toujours accueillis avec courtoisie et pris en charge de manière professionnelle, nous recherchons un membre supplémentaire pour notre administration :
L'offre :
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Embauche immédiate ou selon accord
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Jours de travail fixes : lun. + ven., jours variables à répartir selon accord mar. - jeu.
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Journées de travail variées
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Travail autonome et responsable
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Contact client au téléphone et à l'accueil de notre exposition
Le profil :
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Expérience professionnelle dans un secrétariat/standard téléphonique/accueil souhaitée
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Apprentissage de commerce un atout
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Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
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Talent d'organisation
Les principales tâches :
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Standard téléphonique
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Accueil des clients
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Gestion du compte mail info/WhatsApp
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Tâches organisationnelles générales (par ex. saisie de données dans l'ERP, prise de rendez-vous, etc.)
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Tâches administratives générales (par ex. commande de matériel de bureau)
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Remplacement/gestion des congés pour la facturation clients et la saisie des factures fournisseurs
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Encadrement des apprentis en cas d'intérêt
Bien entendu, les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion. Les candidatures directes seront traitées en priorité.
Nous vous évitons volontiers la rédaction d'une lettre de motivation. Laissez votre CV et vos derniers certificats de travail pertinents parler pour vous.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Contribution employeur supplémentaire à la caisse de pension, Fruits gratuits, Congé maternité rémunéré, Accès à la formation, Jobsharing, Équipe diversifiée, Places de parking disponibles, Assurance accident, Travail à temps partiel, Congé sans solde possible, Rabais pour les collaborateurs, Boissons gratuites, Horaires de travail flexibles, Congé paternité rémunéré