Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d)

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d)
Aufgaben
Empfangsprofi auf Abruf gesucht – Flexibilität ist dein zweiter Vorname!
Du liebst Abwechslung statt Alltagstrott, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und trittst gegenüber Kund:innen stets freundlich und professionell auf? Dann bist du genau richtig in unserem Springer-Pool für Empfangsmitarbeitende nach Abruf. Wenn du hohe Einsatzflexibilität, Freude am Kundenkontakt und Lust auf verschiedene Standorte mitbringst, möchten wir dich kennenlernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Empfangs-Teams im Springer-Einsatz!
Durchführung von Reisebuchungen für die Mitarbeitenden
Betrieb des Help Desk für FMS und Bearbeitung der Meldungen sowie des Switchboards
Sicherstellen, dass der Empfangsbereich einladend und ordentlich wirkt
Bestellung von Visitenkarten Büromaterial
Management der Coffee-Badges, Erfassen von Zutrittsberechtigungen etc.
1. Hilfeleistung bei Notfällen
Allgemeine administrative Aufgaben
Teilnahme an Teammeetings
Enge Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen in Bezug auf alle relevanten Vorgänge auf dem Areal und im Objekt
Je nach Arbeitsauslastung können weitere Tätigkeiten wie administrative Aufgaben für die Unterhaltsreinigung und die Pflege der Aussenanlagen übernommen werden
Anforderungen
Absolvierte Berufslehre im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder gleichwertige Berufspraxis
Erfahrung im Bereich Rezeption und administrative Aufgaben
Einwandfreier Leumund und vertrauenswürdig, nicht vorbestraft
Aufmerksam, höflich, sicher im Auftreten und teamfähig
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Warum Apleona
Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
Wir leben Teamgeist
Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.