Empfangsmitarbeiter 50-60% (m/w//d)

Nahrung steht für Leben, Gesundheit, Wohlbefinden, Vitalität, Kultur und Genuss. Wir sorgen mit genussvollen Lebensmitteln für ein gutes Gefühl und Vitalität in der Gesellschaft. Bei Ospelt dreht sich alles um Ernährung: Food Matters.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Bendern FL einen Mitarbeiter Empfang 50-60% (m/w/d).
Aufgaben
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Vermittlung eingehender Anrufe und Erteilung von Auskünften
Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern inklusive Ausgabe von Besucherausweisen
Organisation und Administration des Besuchermanagements sowie Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation
Entgegennahme und Koordination von Sanitätsnotrufen sowie Alarmierung interner und externer Stellen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Paketverwaltung und Frankierung
Administrative Verwaltung des Dienstfahrzeugpools inklusive Reservationen, Schlüsselausgabe und Dokumentenkontrolle
Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Stellen
Durchführung von Sichtkontrollen und Unterstützung bei Sicherheits- und Zutrittsaufgaben
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren Verbrauchsmaterialien
Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbilds des Empfangs- und Eingangsbereichs
Bewirtschaften der digitalen Besucherinformation und Aufschaltung angemeldeter Kundenbesuche
Profil
Freundliches, professionelles und gewinnendes Auftreten verbunden mit hoher Diskretion und einer ruhigen Ausstrahlung
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Freude und Interesse an der zeitweisen Begleitung und Unterstützung von KV-Lernenden
Exakte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
Ansprechspartner
Herbert Ospelt Anstalt
Maria Isabelle Sörensen
Schaanerstrasse 79
9487 Bendern
Online Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht und unterstützen uns bei einer schnellen Bearbeitung.
Über uns
Die Ospelt Gruppe ist ein führender Hersteller von innovativen und qualitativ hochwertigen Nahrungsmitteln mit Produktionsstandorten in Liechtenstein, Schweiz und Deutschland. Als traditionsreiches Familienunternehmen setzen wir auf die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Lieferanten und unseren langjährigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.