Empfangsmitarbeiter/in 100% — Universal-Job AG | CH-Jobs

Universal-Job AG

Empfangsmitarbeiter/in 100%

Temps plein
Baden · AG
Publié le 06 Aug 2026
Mis à jour le 13 Sep 2026
16 vues
📋

Description du poste

Was ist meine Funktion?
Du bist das freundliche Gesicht unseres Kunden am Empfang und sorgst dafür, dass sich unsere Patienten vom ersten Moment an willkommen fühlen. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter und beantwortest erste Anfragen. Ausserdem unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben wie der Postbearbeitung, der Terminkoordination und allgemeinen Büroorganisation. Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
Freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Zuverlässigkeit und Diskretion
Verfügbarkeit ab sofort bis Ende Oktober 2026
Was sind meine Vorteile?
Befristete Anstellung bis Ende Oktober 2026
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
Start ab sofort möglich
Faire Vergütung
Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf eine professionelle und gleichzeitig herzliche Atmosphäre legt. Hier wird Teamarbeit grossgeschrieben und jeder Mitarbeitende trägt zum gemeinsamen Erfolg bei. Die offene Unternehmenskultur und das kollegiale Miteinander machen die Arbeit besonders angenehm.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Baden
Vakanz-Nummer
VA-JS5-DYF

Détails du poste

Formation Bachelor / HES

Compétences & mots-clés

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Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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