Employé administratif 100% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?
Vous serez le cœur du secrétariat et veillerez à ce que tout fonctionne parfaitement sur le plan administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements et pourrez, selon vos forces et intérêts, vous impliquer dans des domaines passionnants tels que la vente ou les ressources humaines.
Vos tâches comprennent :
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Gestion professionnelle du secrétariat et premier point de contact pour les demandes internes et externes
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Réalisation autonome des tâches administratives
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Soutien dans divers projets et tâches transversales
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Organisation et coordination des rendez-vous, réunions et processus
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Selon vos aptitudes et intérêts : participation à d’autres domaines tels que le soutien aux ventes, l’administration RH ou d’autres projets passionnants
Vous apportez de la structure au quotidien et êtes la personne sur laquelle tout le monde peut compter.
Que me faut-il pour réussir ?
Vous êtes un talent organisationnel expérimenté avec un flair commercial et possédez les qualités suivantes :
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Formation commerciale de base achevée (formation commerciale ou équivalent)
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Plusieurs années d’expérience professionnelle en administration ou secrétariat
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Allemand langue maternelle et très bonnes connaissances en français (niveau minimum B1)
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Maîtrise des programmes MS Office courants
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Méthode de travail fiable, autonome et structurée
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Excellentes compétences en communication et plaisir du contact humain
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Flexibilité et ouverture à apprendre de nouveaux domaines
Vous aimez travailler en équipe, gardez une vue d’ensemble même en période de forte activité et intervenez de manière proactive là où c’est nécessaire.
Quels sont mes avantages ?
Nous vous proposons un poste polyvalent avec de réelles possibilités d’évolution :
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Activité variée avec la chance de voir au-delà de votre domaine et de vous impliquer dans différents secteurs
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Emploi temporaire avec très bonne perspective de passage à un contrat à durée indéterminée
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Horaires réguliers du lundi au jeudi de 07:30 à 17:00 et vendredi de 07:30 à 17:00 (incluant 1 heure de pause déjeuner)
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Équipe valorisante qui apprécie vos idées et votre initiative personnelle
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Possibilités de développement personnel et professionnel
Vous pouvez y apporter votre expérience tout en développant de nouvelles compétences.
Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?
Notre client est une entreprise suisse établie avec une longue expérience dans le secteur B2B. L’entreprise se distingue par sa stabilité, sa qualité et une excellente réputation. Vous y trouverez une ambiance de travail familiale combinée à des structures professionnelles. L’endroit parfait pour démarrer une carrière à long terme.
Langues
Allemand : C2 - Niveau langue maternelle
Français : B1 - Intermédiaire / Bon
Anglais : B1 - Intermédiaire / Bon
Lieu de travail
Niederwangen
Numéro de référence
VA-KJL-XXU