Verwaltungsmitarbeiterin Einkauf & Lagerverwaltung HVAC - Filtrationstechnik (100%) — CHRONOS Personalberatung GmbH à Zug | CH-Jobs

CHRONOS Personalberatung GmbH

Verwaltungsmitarbeiterin Einkauf & Lagerverwaltung HVAC - Filtrationstechnik (100%)

Veröffentlicht am 08 Sep 2026
Aktualisiert am 08 Oct 2026
33.6 - 42 hours/week
15 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Sie kennen sich in der HVAC-Branche aus und beherrschen Einkauf und Lagerverwaltung? Unser Kunde ist seit rund 70 Jahren einer der führenden Schweizer Anbieter von qualitativ hochwertigen Lösungen im Bereich
Klima-, Sanitär- und Filtertechnik
. Seine Produkte und Systeme sind aus der Gebäudetechnik nicht mehr wegzudenken und kommen auch dort zum Einsatz
B. in Wärmenetzen, Wasseraufbereitungsanlagen, Kernkraftwerken sowie in der chemischen Industrie
. Trotz seiner starken Marktposition ist das Unternehmen bis heute von einem familiären Geist geprägt. Kurze Entscheidungswege, persönliche Kundenbeziehungen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten sind Teil der gelebten Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine fachlich kompetente, zuverlässige und gut organisierte Person als
Verwaltungsmitarbeiterin Einkauf & Lagerverwaltung HVAC - Filtrationstechnik (100%)
Aufgaben:
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass Materialien, Termine und Bestände stimmen und die Projekt- und Montageteams stets optimal unterstützt werden. Einkäufe:
Selbstbeschaffung von HVAC-Materialien, Filtertechnik und anderen technischen Gebäudekomponenten
Lieferantenmanagement:
Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen
Überwachungsfristen:
Stellen Sie die rechtzeitige Verfügbarkeit von Materialien sicher und verfolgen Sie offene Bestellungen
Bestandsverwaltung:
Verantwortung für den internen Lagerbestand, einschließlich Bestandskontrolle, Nachschub und Inventar
Warenannahme und -verteilung:
Kontrolle eingehender Lieferungen, Erfassung im ERP-System sowie Bereitstellung von Materialien für die Montage
Koordination:
Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Lieferanten und Montagepersonal
Profil:
Sie kennen sich in der Welt der Gebäudetechnik aus und wissen, wie wichtig eine funktionierende Materialversorgung und eine effiziente Lagerorganisation für den Erfolg von Projekten sind. Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Maschinenbau, Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik oder Gebäudetechnik
Alternativ eine kaufmännische Grundausbildung mit fundiertem technischem Verständnis und Erfahrung in der Gebäudetechnik
Berufserfahrung in
Einkauf, Materialbeschaffung oder Bestandsverwaltung
Idealerweise im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Gebäudetechnik oder im Baubereich
Gute Beherrschung der MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit einem gängigen ERP-System
Organisationstalent, Verhandlungsgeschick sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Lust auf eine vielseitige Rolle mit viel persönlicher Verantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Arbeitsort: Grossraum Zug
Ihre Möglichkeiten:
Es erwartet Sie nicht nur eine klassische Stelle als Verwaltungsangestellter, sondern eine wichtige Rolle in einem erfolgreichen und etablierten Schweizer Unternehmen. Sicherer Arbeitgeber:
Erfolgreiches, gesundes Unternehmen, das seit Jahrzehnten auf dem Schweizer Markt etabliert ist
Feste Produkte:
Technologisch hochwertige, exklusive und marktführende Produkte und Systeme
Familienunternehmenskultur:
Persönliches Umfeld, kurze Entscheidungswege und respektvoller Umgang
Tiefe Integration:
Sie erhalten eine umfassende Schulung zu internen Produkten, Systemen und Prozessen
Entwicklungsmöglichkeiten:
Sie entwickeln Ihr technisches Know-how weiter und werden zum internen Produktspezialisten
Attraktive Anstellungsbedingungen:
Gute Vergütung, Bonusmöglichkeiten und moderne Sozialleistungen
Langfristiger Ausblick:
Eine nachhaltige Position mit Aufstiegschancen bei einem Arbeitgeber, der motivierte Mitarbeiter als Schlüssel zum Unternehmenserfolg ansieht
Weitere Informationen und Bewerbung:
Möchten Sie mehr erfahren? Zögern Sie nicht, anzurufen! Für Auskünfte steht Ihnen Herr Philipp Brogle gerne zur Verfügung. Solch. +41 44 946 46 46. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen vorzugsweise per E-Mail. Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.

Stellendetails

📍 Localisation 6300 Zug (ZG)→ Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Beschäftigungsgrad 33.6 - 42 hours/week
Erfahrung Senior / Expert→ Ausbildung Bachelor / HES→ Branche Informatique & Technologies→
Berufskategorie 4 – Clerical Support
Offene Stellen 6
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Geschätzte Sozialabzüge

AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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