Employé administratif Vente & Finances 100% (h/f/d) — Universal-Job AG | CH-Jobs

Universal-Job AG

Employé administratif Vente & Finances 100% (h/f/d)

Vollzeit
Suisse · 1
Veröffentlicht am 21 Sep 2026
6 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Vous cherchez un emploi de Employé administratif Vente & Finances 100% (h/f/d) a CH ? Universal-Job AG recrute.

Quelle est ma fonction ?

Gestion de la facturation incluant les contrats, les documents de garantie et d’assurance

Traitement efficace de tous les processus administratifs de vente, de l’offre à l’archivage

Tenue du grand livre, comptabilité fournisseurs et clients incluant les clôtures

Gestion des relances et du recouvrement avec tact

Service client par téléphone et par écrit à un niveau élevé

Planification et réalisation d’actions marketing incluant segmentation, mailings et événements

Préparation de statistiques, analyses et rapports pour la direction des ventes

Traitement fiable de l’administration générale et de la correspondance commerciale

Soutien actif de l’équipe de vente du premier contact à la passation

Organisation et coordination des essais routiers incluant la planification des rendez-vous et des ressources

Aide lors d’événements clients, présentations et projets spéciaux
Que me faut-il pour réussir ?

Tu as une formation commerciale ou technique CFC en poche, idéalement complétée par une formation commerciale - le secteur automobile serait un plus

Tu apportes 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le segment premium

Tu maîtrises très bien l’allemand, ainsi qu’un bon niveau d’anglais et/ou de français

Tu connais parfaitement MS Office, les systèmes financiers et ERP

Tu aimes travailler de manière orientée service, structurée et autonome

Au contact des clients, tu convaincs par une attitude professionnelle et amicale

Tu es organisé, résistant au stress et aimes la variété dans ton travail
Quels sont mes avantages ?

Équipe cool et jeune avec une énergie vraiment positive

Travail varié où tu ne t’ennuieras jamais

Horaires flexibles adaptés à ta vie

Formation continue ? Bien sûr, autant que tu veux !

Réductions sur les produits, accessoires et services

Tu travailles pour une marque premium de premier plan avec une excellente réputation

5 semaines de vacances pour te ressourcer
Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?
Notre client est une entreprise automobile établie, reconnue pour sa qualité, sa fiabilité et son excellent service client. Avec un parc de machines moderne et une équipe engagée, l’entreprise offre des services complets autour de l’automobile. L’atmosphère familiale, les hiérarchies plates et le respect mutuel façonnent la culture d’entreprise.
Langues
Allemand : C2 - niveau natif
Français : un atout
Anglais : B1 - intermédiaire / bon
Lieu de travail
Olten
Numéro de poste
VA-NSQ-N24

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Geschätzte Sozialabzüge

AHV/IV/EO
Arbeitslosenversicherung (ALV)
BVG (2. Säule)
NBUV

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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Bewerbung in der Schweiz — Leitfaden

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung?
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort?
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten
EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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