Employé administratif Vente & Finances 100% (h/f/d) — Universal-Job AG | CH-Jobs

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Employé administratif Vente & Finances 100% (h/f/d)

Temps plein
Suisse · 1
Publié le 21 Sep 2026
Mis à jour le 23 Sep 2026
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Description du poste

Vous cherchez un emploi de Employé administratif Vente & Finances 100% (h/f/d) a CH ? Universal-Job AG recrute.

Quelle est ma fonction ?

Gestion de la facturation incluant les contrats, les documents de garantie et d’assurance

Traitement efficace de tous les processus administratifs de vente, de l’offre à l’archivage

Tenue du grand livre, comptabilité fournisseurs et clients incluant les clôtures

Gestion des relances et du recouvrement avec tact

Service client par téléphone et par écrit à un niveau élevé

Planification et réalisation d’actions marketing incluant segmentation, mailings et événements

Préparation de statistiques, analyses et rapports pour la direction des ventes

Traitement fiable de l’administration générale et de la correspondance commerciale

Soutien actif de l’équipe de vente du premier contact à la passation

Organisation et coordination des essais routiers incluant la planification des rendez-vous et des ressources

Aide lors d’événements clients, présentations et projets spéciaux
Que me faut-il pour réussir ?

Tu as une formation commerciale ou technique CFC en poche, idéalement complétée par une formation commerciale - le secteur automobile serait un plus

Tu apportes 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le segment premium

Tu maîtrises très bien l’allemand, ainsi qu’un bon niveau d’anglais et/ou de français

Tu connais parfaitement MS Office, les systèmes financiers et ERP

Tu aimes travailler de manière orientée service, structurée et autonome

Au contact des clients, tu convaincs par une attitude professionnelle et amicale

Tu es organisé, résistant au stress et aimes la variété dans ton travail
Quels sont mes avantages ?

Équipe cool et jeune avec une énergie vraiment positive

Travail varié où tu ne t’ennuieras jamais

Horaires flexibles adaptés à ta vie

Formation continue ? Bien sûr, autant que tu veux !

Réductions sur les produits, accessoires et services

Tu travailles pour une marque premium de premier plan avec une excellente réputation

5 semaines de vacances pour te ressourcer
Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?
Notre client est une entreprise automobile établie, reconnue pour sa qualité, sa fiabilité et son excellent service client. Avec un parc de machines moderne et une équipe engagée, l’entreprise offre des services complets autour de l’automobile. L’atmosphère familiale, les hiérarchies plates et le respect mutuel façonnent la culture d’entreprise.
Langues
Allemand : C2 - niveau natif
Français : un atout
Anglais : B1 - intermédiaire / bon
Lieu de travail
Olten
Numéro de poste
VA-NSQ-N24

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Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
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