Employé(e) administratif(ve) 100 %

Kantonale Drogenkontrolle
Verwaltungsmitarbeiter 100 % 100 %
Die kantonale Arzneimittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Zulassungsbehörde im Arzneimittelbereich. Als kantonales und teilweise regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie den Vertrieb von Heilmitteln. Sie erteilt den Heilmittelherstellern sowie Medizinern und Gesundheitsberufen die erforderlichen Genehmigungen. Wir suchen zum 01.11.2026 oder nach Vereinbarung eine/n 100% Verwaltungsmitarbeiter/in für unsere Berechtigungs- & Sekretariatsabteilung. Ihre Aufgaben
Administrative Arbeiten (Postbearbeitung, Rechnungsstellung, Aktenverwaltung, Bereitstellung telefonischer Auskünfte sowie Korrespondenz mit internen und externen Kunden)
Eigenständige Bearbeitung von Autorisierungs- und Zulassungsanträgen
Verwaltung von Stammdaten und Berechtigungsdaten in den Fachanwendungen Evidence und Sirona
Bearbeitung von Medikamentenrückgaben
Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Prozesse sowie der Pflege des Managementsystems
Unterstützung bei Sonderaufgaben (z.B. Strukturierung und Verwaltung physischer Archive, Versand und Verwaltung von Rezeptbüchern für Betäubungsmittel)
Ihr Profil
EFZ-Verkaufsschulung abgeschlossen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungsleitung und/oder Sekretariatstätigkeit
IT-Kenntnisse und Kenntnisse in Microsoft 365, präzise, effiziente und selbstständige Arbeitsweise, flexibel, stressresistent und serviceorientiert
Gute Einarbeitungsfähigkeit, hohes Engagement und Teamgeist
Gute Kommunikationsfähigkeiten und tadelloses Deutsch
Unser Angebot
Vollständige Integration
Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung, wertschätzender und kollegialer Zusammenarbeit im Team
Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien, Lage in der Nähe des Universitätsspitals Zürich
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Elmira Idrisova, Tel. 043 258 61 00. (www.heilmittelkontrolle.zh.ch)
Bewerbungen über Personalvermittlungsagenturen können leider nicht berücksichtigt werden.