Employé(e) administratif(ve) 100 %

Contrôle cantonal des médicaments
Employé(e) administratif(ve) 100 % 100 %
Le Contrôle cantonal des médicaments de Zurich est l’autorité de surveillance et d’autorisation dans le domaine des médicaments. En tant que centre de compétence cantonal et partiellement régional, il contrôle la fabrication et le commerce de gros des médicaments ainsi que la distribution des produits thérapeutiques. Il délivre les autorisations nécessaires aux entreprises de produits thérapeutiques ainsi qu’aux professionnels médicaux et de la santé.
Nous recherchons pour notre département des autorisations & secrétariat, à partir du 1er novembre 2026 ou selon accord, un(e) employé(e) administratif(ve) à 100 %.
Vos tâches
Travaux administratifs (traitement du courrier, facturation, gestion des dossiers, fourniture d’informations téléphoniques ainsi que correspondance avec les clients internes et externes)
Traitement autonome des demandes d’autorisation et d’admission
Gestion des données de base et des données d’autorisation dans les applications spécialisées Evidence et Sirona
Traitement des retours de médicaments
Participation à l’introduction de nouveaux processus numériques ainsi qu’à la maintenance du système de gestion
Prise en charge de tâches spéciales (par ex. structuration et gestion des archives physiques, envoi et gestion des carnets d’ordonnances pour stupéfiants)
Votre profil
Formation commerciale EFZ achevée
Plusieurs années d’expérience professionnelle en gestion administrative et/ou secrétariat
Compétences informatiques et maîtrise de Microsoft 365, méthode de travail précise, efficace et autonome, flexible, résistant au stress et orienté service
Bonne capacité d’assimilation, fort engagement et esprit d’équipe
Bonnes compétences en communication et allemand impeccable
Notre offre
Intégration complète
Activité variée et intéressante avec une grande autonomie, collaboration appréciée et collégiale au sein de l’équipe
Conditions d’emploi attractives selon les directives cantonales, poste proche de l’Hôpital universitaire de Zurich
Votre candidature
Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature électronique complète. Pour tout renseignement, veuillez contacter Mme Elmira Idrisova, tél. 043 258 61 00. (www.heilmittelkontrolle.zh.ch)
Les candidatures via agences de recrutement ne peuvent malheureusement pas être prises en compte.