Employé(e) administratif(ve) Achats & Export/Import 100% (h/f/d)

Rocken® recherche un(e) Sachbearbeiter/in pour le secteur d'achat, export et import à Uster. Rejoignez une entreprise dynamique avec des projets variés.
Tâches
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Surveillez les commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison.
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Gérez les demandes des fournisseurs concernant les conditions et délais.
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Vérifiez les documents concernant les achats et les transports.
Compétences
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Formation commerciale achevée et expérience en administration souhaitée.
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Compétences solides en ERP et maîtrise d'Excel et MS Office.
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Capacité à communiquer efficacement en allemand et en anglais.
Rocken® est une entreprise suisse basée à Zurich.
Nous avons développé une plateforme en ligne web pour la recherche d'emploi et l'acquisition de talents, qui digitalise le
processus de candidature et aide l'entreprise à identifier rapidement les talents sur le marché
et à les fidéliser sur le long terme. Avec un profil Rocken numérique, chaque
candidat peut se connecter rapidement et facilement avec des entreprises leaders du marché et partager son profil.
Notre travail place les personnes au centre, tant technologiquement qu'organique. Rocken® propose
des services de recherche de cadres et de gestion des talents, afin de répondre aux besoins personnels et individuels
de chacun et de les mettre en œuvre de manière optimale dans le recrutement et la planification de carrière.
Employé(e) administratif(ve) Achats & Export/Import 100% (h/f/d)
Responsabilités :
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Tu surveilles les commandes ouvertes depuis la réception jusqu'à la livraison complète.
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Gestion des fournisseurs : tu traites les questions relatives aux conditions, aux dates de livraison et aux quantités de commande confirmées.
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Tu clarifies les informations manquantes ou erronées dans les documents d'achat avec les services concernés.
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Contrôle des factures : tu vérifies les justificatifs liés à l'approvisionnement, au transport et au dédouanement.
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Tu coordonnes avec les départements internes les retours d'information sur les commandes en cours.
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Tu maintiens à jour les données système concernant les articles, les partenaires commerciaux et les processus d'approvisionnement.
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Tu prépares les documents pour la direction des achats et assumes des tâches administratives.
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Tu assures la documentation complète des opérations commerciales par un classement ordonné.
Qualifications :
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Une formation commerciale de base achevée ou une qualification équivalente constitue ta base professionnelle.
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Une première expérience professionnelle dans les achats, le traitement administratif ou l'administration import-export est souhaitée.
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Connaissances ERP ainsi que bonnes compétences en Excel et dans les autres programmes MS Office.
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Tu traites les chiffres et les documents commerciaux avec soin et fiabilité.
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Tu organises ton travail de manière autonome et gardes un œil sur les dossiers ouverts.
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Même en cas de changements de dernière minute, tu établis des priorités et coordonnes les étapes suivantes.
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En contact avec les fournisseurs et les services internes, tu communiques clairement et de manière orientée solution.
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Tu maîtrises l'allemand avec assurance ; tu communiques également couramment en anglais dans le cadre professionnel.
Avantages :
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Environnement international
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Équipe rodée et dynamique
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Activités/projets intéressants et variés
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13e mois
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Horaires de travail flexibles
Emplois ROCKEN :
https://rocken.jobs
Créer un profil :
https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/
Lieu de travail
Uster
Contact
Ethan Glass,
+41443852176