Employé/e administratif/ve Formation et perfectionnement

Description du poste
Vous êtes un talent organisationnel passionné d'informatique et recherchez un rôle polyvalent à Bern-Liebefeld ? Pour notre cliente - une association sectorielle leader et dynamique dans le domaine de la santé en Suisse - nous recherchons dès maintenant ou selon accord un membre d'équipe motivé pour renforcer le secteur de la formation.
Vos principales tâches
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Secrétariat & support : Gestion téléphonique et écrite des demandes clients exigeantes ainsi qu'administration générale
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Interface & coordination : Point de contact central pour les parties prenantes internes et externes ainsi qu'organisation des rendez-vous et réunions
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Gestion documentaire : Vérification des demandes, rédaction des consultations, prise de procès-verbaux et suivi des tâches en suspens
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Examens & projets : Soutien à l'organisation des examens, optimisation des processus et participation active aux projets
Qualifications
Votre profil
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Formation & expérience : Formation commerciale de base ainsi qu'expérience de plusieurs années dans une fonction administrative comparable
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Langues : Allemand ou français langue maternelle avec très bonnes connaissances de l'autre langue (italien un atout)
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Compétences informatiques : Maîtrise avancée de MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) et Foxit ainsi qu'une forte affinité pour les outils numériques
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Méthode de travail : Précis, structuré, orienté service, pensée en réseau et grande autonomie
Notre offre
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Flexibilité : Modèles de travail modernes avec possibilité de télétravail et horaires flexibles
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Avantages attractifs : Prise en charge des 2/3 des primes de la caisse de pension
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Développement : Possibilités de formation ciblées et espace pour un travail autonome
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Emplacement & mobilité : Excellente connexion aux transports publics ainsi qu'une contribution financière à votre mobilité
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Pakeeran Thillaiyampalam