Stellenbeschreibung
80%-100%
Département de la Justice et de la Sécurité, Secrétariat général
01.02.2027, ou selon accord
Tâches
Transport du courrier et des dossiers :
Vous êtes responsable du transport interne et externe du courrier et des dossiers. Cela inclut le tri et la distribution des lettres et colis entrants, la recherche pour les envois recommandés ainsi que l'affranchissement du courrier sortant.
Numérisation du courrier quotidien :
En collaboration avec une petite équipe, vous triez le courrier physique entrant par départements et le numérisez pour l'ensemble du Département de la Justice et de la Sécurité.
Service de messagerie et tâches administratives :
Vous effectuez des services de messagerie, distribuez le courrier interne aux différentes antennes du Département de la Justice et de la Sécurité et accomplissez des tâches administratives.
Horaires de travail :
Votre journée de travail commence à 06h00 en raison du domaine d'activité. La pause déjeuner est fixée selon le planning de service.
Profil
Expérience :
Vous travaillez déjà dans une fonction comparable, de préférence dans une entreprise de logistique. De plus, vous possédez de bonnes compétences en informatique utilisateur, ce qui vous aide à utiliser efficacement les logiciels modernes. Vous êtes également prêt à approfondir vos connaissances sur d'autres programmes.
Personnalité :
Vous êtes une personne engagée et motivée, ouverte aux nouveautés, flexible et dotée d'une bonne capacité d'assimilation. Un casier judiciaire vierge ainsi qu'un permis de conduire de catégorie B sont indispensables.
Formation :
Vous avez de préférence terminé un apprentissage postal ou une formation similaire avec un CFC ou AFP.
Langue :
Vous maîtrisez parfaitement l'allemand à l'oral et à l'écrit.
Aperçu de notre travail
Le Secrétariat général est le centre névralgique du Département de la Justice et de la Sécurité de Bâle-Ville. Il soutient de manière globale la cheffe du département dans les tâches de direction et de pilotage et contribue de manière significative à la mise en œuvre des objectifs stratégiques du département. Il est responsable du bon déroulement des affaires politiques ainsi que de la communication interne et externe. De plus, il fournit des prestations transversales centrales dans les domaines du service juridique, des finances, du personnel, de l'informatique, des achats ainsi que de la gestion immobilière, soutenant ainsi les domaines opérationnels du département. Le Secrétariat général abrite également les services spécialisés « Fonds Swisslos » et « Protection contre la violence et aide aux victimes ».
Bénéficiez des prestations de la caisse de pension de Bâle-Ville
Nous prenons en charge la majeure partie des cotisations courantes, proposons des options de plan d’épargne et des possibilités de retraite flexible.
Bénéficiez de nos conditions favorables à la famille
Nous soutenons nos collaborateurs avec plus de temps pour leur famille et une allocation d’entretien en plus de l’allocation familiale.
Travailler au cœur de Bâle
Nos sites centraux sont facilement accessibles à pied, à vélo et par les transports publics.
Contact
Questions sur la fonction
Michel Marquis
Responsable de la gestion immobilière et des projets
Tél. +41 61 267 53 04
Questions sur la candidature
Ute Kanzok
Partenaire RH
Tél. +41 61 267 74 54
Polyvalent.
Travailler pour Bâle-Ville.
Une chose unit nos plus de 11’000 collaborateurs : ils s’engagent au cœur de la ville en soutenant, habilitant, dirigeant, façonnant et protégeant. Ainsi, par leur engagement, ils contribuent chaque jour à rendre Bâle-Ville vivable et agréable. Aussi variés que soient nos tâches, nos collaborateurs et leurs possibilités le sont tout autant. Bienvenue dans l’équipe du canton de Bâle-Ville !
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
Stellendetails
Nettolohn-Rechner (Schweiz)
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Geschätzte Sozialabzüge
Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.
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