Employé/e de bureau Frontoffice (a)

Poste a pourvoir : Employé/e de bureau Frontoffice (a) -- Emmenbrücke -- Kanton Luzern.

Employé/e de bureau Frontoffice (a)
100% | Emmenbrücke | Ministère public 2
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Vous connaissez la sécurité et l’organisation par la pratique et souhaitez mettre votre expérience à profit dans un environnement varié ? Au Ministère public d’Emmen, vous assumez la responsabilité de la sécurité et des processus et travaillez en étroite collaboration avec l’équipe.
Vos tâches
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À l’accueil et au guichet, vous accordez aux parties concernées l’accès aux dossiers et organisez l’acheminement, la surveillance et la présence des personnes détenues lors des interrogatoires.
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Le traitement des dossiers, le contrôle des délais et l’envoi des dossiers sont sous votre responsabilité. Vous clarifiez les faits auprès de la police, des autorités et dans les applications fédérales (VOSTRA, ADMAS, LUREG) et traitez les appels d’offres et révocations.
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Vous êtes responsable de la sécurité du Ministère public, surveillez les systèmes d’alarme (incendie, attaque, prise d’otages, intrusion, alarme téléphonique) et gérez le système de fermeture et de clés.
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Vous assumez des tâches dans le domaine de l’entretien des bâtiments ainsi que de la logistique et vous vous occupez du véhicule de permanence.
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L’archivage systématique et la gestion professionnelle des archives relèvent de votre responsabilité.
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Vous aidez également dans d’autres tâches administratives, par exemple au service téléphonique et au traitement du courrier.
Votre profil
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Vous possédez plusieurs années d’expérience et une formation dans le secteur de la sécurité, par exemple dans une entreprise de sécurité, l’armée, le corps de garde des fortifications, la garde-frontière, la police ou l’exécution des peines.
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Une formation commerciale achevée ou une formation continue ou une qualification comparable est un atout idéal.
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La maîtrise de Word et Excel est pour vous une évidence. La connaissance de l’application spécialisée Tribuna ou des applications fédérales telles que VOSTRA est un avantage.
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La planification et l’organisation vous conviennent. Vous résolvez les problèmes de manière efficace et orientée vers l’objectif, flexible dans l’approche et toujours avec un regard sur le résultat.
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L’intégrité, le sens du devoir et la fiabilité caractérisent votre travail. Vous agissez de manière autonome et assumez volontiers des responsabilités.
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Dans le contact avec les collègues, les autorités et les visiteurs, vous convainquez par une communication claire et amicale. Vous aimez travailler en équipe, motivez les autres et pensez en fonction des clients et des collaborateurs.
Ce à quoi vous pouvez vous attendre
Nos domaines d’action sont aussi variés que nous.
Environnement, infrastructure, finances, sécurité, santé, éducation et bien plus encore - ensemble, nous façonnons le canton de Lucerne.
Avec nous, vous progressez.
Nous offrons des possibilités de carrière et de développement attrayantes et passionnantes - tant dans la direction que pour les experts spécialisés.
Nous travaillons de manière flexible et intelligente.
Le travail mobile et flexible a une grande importance chez nous. Plus de la moitié de nos collaborateurs travaillent à temps partiel et réalisent leurs objectifs professionnels en harmonie avec leurs engagements privés.
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Votre employeur
Travailler pour le
canton de Lucerne
signifie façonner l’avenir - celui du canton, de ses habitants et enfin le sien propre. Plus de 7 000 collaborateurs dans 200 professions différentes contribuent chaque jour à la qualité de vie exceptionnelle de notre canton.
Le
Ministère public
est responsable de l’application de la prétention pénale de l’État. Il dirige la procédure préliminaire conformément au code de procédure pénale, poursuit les infractions dans le cadre de l’enquête, porte éventuellement plainte et la représente devant le tribunal.
Le « a » dans le titre du poste signifie « tous ». Le canton de Lucerne est synonyme de diversité et de pluralité.
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Votre lieu de travail
Rüeggisingerstrasse 29, Emmenbrücke
Votre contact
Département de la justice et de la sécurité
Ministère public Section 2 Emmen
Patrick Müller
Chef du contrôle des affaires / Secrétariat
+41 41 228 35 00
https://staatsanwaltschaft.lu.ch
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