Employé(e) Réception/Administration 40-80%

Tertianum recherche un(e) employé(e) d'accueil/administration. Un environnement enrichissant pour les passionnés de l'administration. Tâches
•
Gérer l'administration quotidienne et conseiller les invités. •
Servir de point de contact pour les visiteurs internes et externes. •
Assurer la facturation mensuelle et le soutien administratif. Compétences
•
Formation en commerce et expérience dans un poste similaire requises. •
Compétences en informatique, notamment SAP et MS Office. •
Excellentes compétences en communication en allemand. Le groupe Tertianum représente un habitat et une vie de qualité pour les personnes âgées. En tant que leader du marché suisse, nous avons pour ambition de rendre la vie des seniors agréable chaque jour avec nos 7000 collaborateurs, afin de leur permettre de retrouver la joie de vivre. Grâce à nos prestations personnalisées, nous créons ainsi un nouveau chez-soi à 100 sites, offrant une vie sûre et autonome à toutes les étapes de la vie des personnes âgées. Ce qui nous motive chaque jour, c’est notre respect et notre sens des responsabilités envers les personnes âgées. Employé(e) Réception/Administration 40-80%
Votre cœur bat pour les personnes âgées ? Le travail administratif est-il votre passion ? Voyez-vous des opportunités d’apporter vos compétences et expériences de manière significative chez nous pour avoir un impact positif sur la vie de nos hôtes ? Alors vous êtes parfaitement fait(e) pour ce poste ! Pour l’Etzelgut dans la région de Zurich, nous recherchons dès le 1er décembre ou selon accord un(e)
Employé(e) Administration 40-80%
Vos tâches
•
Administration quotidienne des hôtes / conseil aux hôtes
•
Personne de contact pour les hôtes internes et visiteurs externes
•
Gestion du standard téléphonique ainsi que de l’accueil
•
Réalisation autonome de la facturation mensuelle, y compris contrôle et traitement dans les délais
•
Soutien administratif et opérationnel à la direction
•
Élaboration et gestion des documents contractuels
•
Tâches comptables telles que la comptabilisation des créanciers
•
Gestion et commande de matériel de bureau et d’imprimés
•
Aide et soutien à la mise en œuvre et à l’organisation des mesures marketing et des événements
Votre profil
•
Formation achevée de commerce CFC et plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction comparable
•
Expérience approfondie en facturation avec SAP ainsi que capacité à l’exécuter de manière autonome, fiable et dans les délais
•
Très bonnes connaissances informatiques (MS Office, CRM, CMS, SAP)
•
Travail précis
•
Attitude chaleureuse et pleine d’humour
•
Goût pour les défis variés
•
Bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
Taux d’occupation et horaires
Pour cette fonction polyvalente, nous recherchons une personne engagée qui nous soutiendra d’abord pendant la période d’intégration et d’essai avec un taux d’activité de 80 %. En raison du retour de notre responsable administration de son congé maternité, le taux sera
réduit à 40 % à partir de mars 2027
. À partir de ce moment, le travail s’effectuera
deux jours fixes par semaine
. Pourquoi Tertianum ? Il est important pour nous que nos collaborateurs puissent bien concilier vie professionnelle et vie privée. Cela inclut une offre variée de différents avantages, par exemple :
•
Possibilités de formation interne et externe
•
Jour libre supplémentaire durant le mois d’anniversaire
•
Repas de midi quotidien à 10 CHF
•
Abonnements mobiles et internet à tarif réduit chez Sunrise
•
Réductions sur certaines assurances complémentaires maladie
•
Abonnement demi-tarif CFF
•
Diverses remises sur flottes
Vous trouverez d’autres avantages sur notre
site web
. Êtes-vous intéressé(e) ? Nous vous offrons une perspective passionnante : chez nous, vous pouvez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service d’une équipe motivée et flexible. Nous souhaitons une personne fiable et flexible, qui aime assumer des responsabilités dans un environnement administratif varié et contribuer activement à l’avenir de Tertianum. Postulez dès maintenant et devenez membre de notre équipe ! Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne via notre outil de candidature. Cliquez sur « Postuler maintenant » et créez votre compte personnel.