Employé(e) secrétariat 40%

Entrée en fonction :
01.12.2026
Lieu de travail :
Interlaken
Au Gymnase d'Interlaken avec sa section à Gstaad, environ 450 élèves et 70 enseignants apprennent et enseignent. Le Gymnase d'Interlaken est ainsi le plus petit gymnase public du canton de Berne. Pour assurer le bon déroulement de l'école, le personnel administratif et de service ainsi que la direction travaillent en équipe. Notre école se distingue par une atmosphère personnelle.
Vos tâches
Vous coordonnez et êtes responsable des processus administratifs et effectuez des travaux de secrétariat en équipe avec deux collaboratrices et la direction.
Vos principaux domaines sont la communication (par ex. gestion du site web et de l'affichage d'information), le support à la direction (par ex. correspondance, planification des rendez-vous) et les travaux généraux de secrétariat (par ex. prise de procès-verbaux et service téléphonique). De plus, vous aidez à l'organisation de nos événements scolaires (par ex. réunion d'information), traitez les inscriptions, préparez des documents et assurez la correspondance avec les instances internes et externes.
Votre profil
* Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou équivalente.
* Vous êtes proactif(ve), flexible, autonome et aimez rédiger des textes.
* Vous appréciez un environnement dynamique avec des contacts avec les enseignants, élèves, parents ainsi que les autorités et aimez travailler en petite équipe.
* Vous gardez une vue d'ensemble même dans les phases intenses, travaillez avec précision et organisez les processus administratifs de manière efficace et fiable.
* Vous êtes prêt(e) à vous familiariser avec les nombreuses tâches d'un secrétariat scolaire, possédez d'excellentes connaissances de MS Office et êtes à l'aise avec la communication digitale. Des connaissances en logiciel scolaire (Evento) sont un avantage.
Nous vous offrons
* Conditions de travail de l'administration cantonale
* Possibilité d'horaires flexibles
* Travail en petite équipe
* Poste moderne dans un environnement agréable
Contact
Curieux(se) ? Votre contact pour toute question : Christoph Däpp, directeur, téléphone 033 828 16 39, christoph.daepp@gyminterlaken.ch