Employé(e) secrétariat écoles 60%

Votre nouveau rôle
Dans cette fonction variée, vous assumez au sein du secrétariat des écoles diverses tâches pour le service École et Musique. Vous soutenez la direction du service, les directions de secteur École ainsi que la direction du secrétariat des écoles de manière compétente dans les questions administratives, financières et organisationnelles. Votre domaine de responsabilité comprend la participation aux processus budgétaires, à la planification financière et à la comptabilité ainsi que la gestion des comptes de stock des écoles. De plus, vous êtes la personne de contact pour le support de premier niveau et êtes responsable de la facturation des cours « Allemand pour mères et pères ». Grâce à votre talent organisationnel, vous soutenez le secrétariat de secteur des écoles et assurez la planification et la réalisation professionnelles des événements et manifestations.
Ce poste est fait pour vous si vous
disposez d’une formation commerciale de base CFC, idéalement complétée par une formation continue en gestion d’entreprise ou en finance.
avez une expérience professionnelle dans le domaine financier.
êtes habile à l’expression écrite et possédez de bonnes connaissances grammaticales.
maîtrisez parfaitement les outils Office et avez une bonne pratique des canaux de communication actuels.
avez une manière de travailler soigneuse, fiable et autonome.
vous considérez comme une personne loyale et orientée service.
Bonnes raisons de travailler pour la ville de Saint-Gall :
Notre service
Le service École et Musique gère les écoles municipales ainsi que les offres de l’école de musique et de la garde de jour. Le secrétariat des écoles soutient la direction du service, les directions de secteur École et les directions d’école sur le plan professionnel ainsi que dans les affaires administratives.
Ce que nous offrons
Attendez-vous à une fonction d’interface variée et responsable dans un environnement de travail administratif et organisationnel où vous pouvez vous investir et apporter vos idées. Vous bénéficiez également d’un programme de formation continue polyvalent de la ville de Saint-Gall ainsi que de conditions d’emploi modernes. Le lieu de travail se trouve à distance de marche de la gare de Saint-Gall.
Notre processus de sélection
Aimez-vous travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe et remplissez-vous les exigences ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature. Vos questions concernant le poste ou le secrétariat des écoles peuvent être adressées à Olivia Fuchs au 071 224 61 89. Veuillez soumettre votre dossier complet exclusivement en ligne.
Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous réjouissons de votre perspective.