Angestellter Schulsekretariat 60 %

Ihre neue Rolle
In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Schulsekretariat der Abteilung Schule und Musik. Sie unterstützen die Leitung des Dienstes, die Schulbereichsleitung sowie die Leitung des Schulsekretariats kompetent in administrativen, finanziellen und organisatorischen Belangen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Mitarbeit bei Budgetprozessen, der Finanzplanung und -buchhaltung sowie die Führung von Schulinventarkonten. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für den First-Level-Support und für die Abrechnung der Kurse „Deutsch für Mütter und Väter“ zuständig. Dank Deinem Organisationstalent unterstützt Du das Schulbereichssekretariat und sorgst für die professionelle Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Veranstaltungen. Diese Position ist für Sie, wenn Sie
Sie verfügen über eine kaufmännische CFC-Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche oder finanzwirtschaftliche Weiterbildung. über Berufserfahrung im Finanzbereich verfügen. Sie beherrschen den schriftlichen Ausdruck und verfügen über gute Grammatikkenntnisse. Sie beherrschen die Office-Tools perfekt und sind mit gängigen Kommunikationskanälen vertraut. Sie verfügen über eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Betrachten Sie sich als eine loyale und dienstleistungsorientierte Person. Gute Gründe, für die Stadt St. Gallen zu arbeiten:
Unser Service
Die Abteilung Schule und Musik verwaltet städtische Schulen sowie Musikschul- und Kindertagesstätten. Das Schulsekretariat unterstützt die Abteilungsleitung, die Schulbereichsleiter und die Schulleiter auf fachlicher und administrativer Ebene. Was wir bieten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in einem administrativen und organisatorischen Arbeitsumfeld, in der Sie sich einbringen und Ihre Ideen einbringen können. Zudem profitieren Sie von einem vielseitigen Weiterbildungsprogramm der Stadt St. Gallen sowie modernen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz liegt in Gehdistanz zum Bahnhof St. Gallen. Unser Auswahlverfahren
Arbeiten Sie gerne selbstständig sowie im Team und erfüllen Sie die Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fragen zur Stelle oder zum Schulsekretariat können Sie an Olivia Fuchs unter 071 224 61 89 richten. Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich online ein. Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns über Ihre Sichtweise.