Ville de Morges
Ville de Morges
Employé·e d’administration auxiliaire à 60%
Temps partiel
📋
Description du poste
Ville de Morges ouvre un poste de Employé·e d’administration auxiliaire à 60% a Morges.
30.06.2026
Employé·e d’administration auxiliaire à 60%
Afin de renforcer l'équipe de l'Office des sports et d'accompagner le développement de ses activités, nous recherchons :
Employé·e d’administration auxiliaire à 60%
Tâches principales :
•
Assurer la gestion administrative et la coordination de la mise à disposition des infrastructures sportives communales (planification, réservations, conventions d'utilisation, gestion des accès et coordination avec les différents partenaires).
•
Assurer le suivi administratif des activités de l'Office des sports, notamment la préparation des correspondances, décisions, préavis, procès-verbaux et autres documents officiels.
•
Gérer les relations avec les clubs sportifs, associations, usagers et partenaires.
•
Assurer le suivi administratif et financier des activités de l'Office, (gestion des subventions, de la facturation, des statistiques et des tableaux de bord).
•
Apporter un soutien administratif à l'organisation des manifestations sportives
•
Participer à la communication de l'Office des sports en assurant la diffusion des informations aux différents publics et la mise à jour des supports de communication.
Nous souhaitons :
•
CFC d’employé·e de commerce avec appétence pour la technique ou CFC dans un domaine technique avec aisance dans les tâches administratives
•
au minimum 2 années d’expérience dans un offre d'emploi similaire
•
esprit d’initiative et capacité à organiser son activite
•
expérience en rédaction de procès-verbaux (un atout)
•
bonne maîtrise des logiciels Microsoft usuels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
•
aisance générale dans le domaine de l’informatique et bonne capacité d’apprentissage de nouveaux outils
•
excellente maîtrise de la langue française, bonnes compétences rédactionnelles
Nous offrons :
•
une activité variée au sein d’une équipe dynamique
•
un cadre de emploi agréable et motivant
•
les outils et les opportunités de formations pour développer vos compétences dans un secteur attractif
•
des prestations selon la Convention collective de travail du personnel communal
Entrée en fonction : dès le 1er septembre 2026 jusqu’au 31 mars 2027
N'hésitez pas à nous adresser votre dossier de candidature complet, uniquement via Jobup, jusqu’au 31 juillet 2026.
Postulez des maintenant pour ce poste de Employé·e d’administration auxiliaire à 60% a Morges.
30.06.2026
Employé·e d’administration auxiliaire à 60%
Afin de renforcer l'équipe de l'Office des sports et d'accompagner le développement de ses activités, nous recherchons :
Employé·e d’administration auxiliaire à 60%
Tâches principales :
•
Assurer la gestion administrative et la coordination de la mise à disposition des infrastructures sportives communales (planification, réservations, conventions d'utilisation, gestion des accès et coordination avec les différents partenaires).
•
Assurer le suivi administratif des activités de l'Office des sports, notamment la préparation des correspondances, décisions, préavis, procès-verbaux et autres documents officiels.
•
Gérer les relations avec les clubs sportifs, associations, usagers et partenaires.
•
Assurer le suivi administratif et financier des activités de l'Office, (gestion des subventions, de la facturation, des statistiques et des tableaux de bord).
•
Apporter un soutien administratif à l'organisation des manifestations sportives
•
Participer à la communication de l'Office des sports en assurant la diffusion des informations aux différents publics et la mise à jour des supports de communication.
Nous souhaitons :
•
CFC d’employé·e de commerce avec appétence pour la technique ou CFC dans un domaine technique avec aisance dans les tâches administratives
•
au minimum 2 années d’expérience dans un offre d'emploi similaire
•
esprit d’initiative et capacité à organiser son activite
•
expérience en rédaction de procès-verbaux (un atout)
•
bonne maîtrise des logiciels Microsoft usuels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
•
aisance générale dans le domaine de l’informatique et bonne capacité d’apprentissage de nouveaux outils
•
excellente maîtrise de la langue française, bonnes compétences rédactionnelles
Nous offrons :
•
une activité variée au sein d’une équipe dynamique
•
un cadre de emploi agréable et motivant
•
les outils et les opportunités de formations pour développer vos compétences dans un secteur attractif
•
des prestations selon la Convention collective de travail du personnel communal
Entrée en fonction : dès le 1er septembre 2026 jusqu’au 31 mars 2027
N'hésitez pas à nous adresser votre dossier de candidature complet, uniquement via Jobup, jusqu’au 31 juillet 2026.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.