Employé·e d'administration

Afin de compléter son équipe, la Direction Bâtiments et domaines recherche, pour une durée déterminée de 6 mois, un·e
Employé·e d'administration
Tâches principales :
•
assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes
•
assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs-trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
•
établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
•
préparer des documents décisionnels (propositions d’adjudications, comparatifs)
•
traiter et assurer le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
•
suivre et coordonner les travaux d’entretien courant et en assurer le suivi financier
•
rédiger des procès-verbaux et des rapports
•
élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
•
apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature
Nous souhaitons :
•
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable
•
une expérience de quelques années dans une agence immobilière et de bonnes connaissances de la technique du bâtiment
•
maitrise des outils bureautiques (au minimum suite MS Office) MS Project et Messerli, un plus
•
aptitude à collaborer en équipe.
Entrée en fonction & durée :
dès que possible jusqu’au 31 mars 2027 (6 mois)
N'hésitez pas à nous adresser votre dossier de candidature
complet
, uniquement via jobup,
jusqu’au 30 septembre 2026
.