Erfahrene/r Sachbearbeiter/in Immobilenbewirtschaftung (100%)

Gestionnaire expérimenté(e) en gestion immobilière (100%)
Nous sommes une entreprise familiale basée à Dübendorf et recherchons un complément fiable, digne de confiance et engagé pour notre petite équipe.
Des tâches passionnantes et responsables vous attendent chez nous. Votre équipe vous soutiendra pour apprendre les tâches et les processus afin que vous puissiez utiliser et développer vos compétences de manière optimale.
Vos tâches
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Traitement et gestion du courrier entrant et sortant
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Responsabilité de la boîte mail centrale d’information ainsi que traitement efficace et coordination des demandes entrantes
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Gestion du standard téléphonique incluant la réception professionnelle et le traitement autonome des demandes entrantes
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Tri et transfert des appels aux services compétents pour des questions spécialisées
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Coordination et supervision des travaux de réparation et d’entretien
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Rédaction et traitement des contrats de location, des résiliations et autres documents
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Communication avec les propriétaires, locataires et prestataires de services
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Préparation et organisation des assemblées des copropriétaires
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Accompagnement des assemblées des copropriétaires et prise de procès-verbaux (en soirée)
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Entretien et gestion des données dans notre système de gestion immobilière (ImmoTop)
Votre profil
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Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
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Plusieurs années d’expérience en gestion immobilière
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Bonne connaissance de la propriété par étages et du droit locatif suisse
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Maîtrise de MS Office et idéalement expérience avec le logiciel de gestion immobilière (ImmoTop)
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Méthode de travail structurée, autonome et responsable
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Goût pour l’organisation, le contact humain et le travail orienté solutions
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Esprit d’équipe, engagement et grand sens de la fiabilité
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Attitude amicale et professionnelle ainsi que compétences communicationnelles développées
Ce que nous offrons
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Une activité variée et responsable au sein d’une équipe motivée et serviable
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Un climat de travail agréable dans une entreprise familiale et tournée vers l’avenir
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La possibilité de contribuer activement au développement de l’entreprise
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Des hiérarchies plates et des processus décisionnels courts
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Une intégration soignée et un soutien collégial au quotidien
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Un poste de travail moderne avec une bonne accessibilité à Dübendorf
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Le soutien à la formation continue et au développement personnel
Comment postuler
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre outil de candidature en ligne (JobCloud).
Rejoignez notre équipe – nous sommes impatients de faire votre connaissance !