Erfahrene Sachbearbeiterin / Kaufmännische Allrounderin (m/w/d) 50-70%

Warum arbeitest du eigentlich noch nicht bei uns?
Wir suchen dich – die gute Seele unseres Büros
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung, Arbeitsort Olten
Du suchst eine Aufgabe mit Verantwortung, Selbständigkeit sowie Abwechslung und einem Team, das zusammenhält und einen wertschätzenden Umgang pflegt? Dann ist dies genau die Stelle, auf die du gewartet hast.
Seit über 50 Jahren planen wir Industrie- und Gewerbebauten. Unsere Architektur verbindet Funktionalität, Nachhaltigkeit und modernste Technologien. Hinter jedem erfolgreichen Projekt stehen Menschen, die den Überblick behalten, koordinieren und dafür sorgen, dass aus Ideen Realität wird. Bist du auch dabei?
Das erwartet dich bei uns
Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Kundschaft und unsere Geschäftspartner. Du erledigst, organisierst, koordinierst und behältst den Überblick – auch dann, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag rund läuft. Dazu gehören unter anderem:
• Erstellen und Bearbeiten von Werkverträgen, Rechnungen und Korrespondenz
• Unterstützen der Geschäftsleitung im Personal- und Lohnwesen
• Bearbeiten der Rechnungen, Kontrollieren der Bankkontoauszüge, Erstellen der Bargeld-Kassenabrechnungen und erledigen von Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserer Treuhandstelle.
• Mitgestalten und optimieren interner Abläufe
Zu deinem Aufgabengebiet gehören auch allgemeine Administrations- und Backoffice-Aufgaben sowie der Telefon- und Empfangsdienst.
Das bringst du mit
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und deine Teamkolleginnen und -Kollegen in ihrer Arbeit zu unterstützen. Zudem verfügst du über folgendes:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice eines KMU oder einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und organisatorisches Geschick
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Humor und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten gelassen zu bleiben
Erfahrung im Baudienstleistungsbereich ist ein Plus – aber kein Muss.
Und jetzt bewirb dich
Denn wir freuen uns, dich kennen zu lernen. Sende deine Bewerbungsunterlagen an:
Architektengruppe Olten AG
Aarauerstrasse 50, 4601 Olten
Architektengruppe Olten AG
Frau Regina Gorza
+41622877070