Event Coordinator m/w/d 80-100% — Adecco | CH-Jobs

Adecco

Event Coordinator m/w/d 80-100%

Basel · 17
Veröffentlicht am 23 Sep 2026
3 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Einleitung

Für unsere Kundin, ein führendes Unternehmen im Bereich Event-, Kommunikations- und Medientechnik, suchen wir zur Verstärkung des Teams in Basel eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Event Coordinator (80–100%).

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, lieben den Kontakt mit Kunden und haben Freude daran, Events von der Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld.



Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Kunden und professionelle Betreuung von Events
  • Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Kundenanfragen
  • Erfassung und Dokumentation sämtlicher relevanter Eventanforderungen
  • Organisation und Koordination der technischen sowie organisatorischen Eventvorbereitung
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Partnern und Kunden
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
  • Nachbearbeitung von Veranstaltungen sowie Betreuung offener Punkte
  • Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen
  • Verwaltung und Pflege von Event-, Prozess- und Ressourcendaten
  • Kontrolle von Rapporten, Aufwänden und Kosten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen


  • Profil

  • Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Kundenbetreuung, Disposition oder einer vergleichbaren koordinativen Funktion
  • Interesse an Eventmanagement sowie modernen Audio-, Video- und Kommunikationstechnologien
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Kommunikatives, professionelles und verbindliches Auftreten
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise


  • Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Umfeld
  • Mitarbeit an vielseitigen und hochkarätigen Veranstaltungen
  • Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitsmodelle und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Wertschätzendes Team und kollegiale Zusammenarbeit
  • Vielfältige Zusatzleistungen und attraktive Mitarbeiterbenefits


  • Kontaktinformationen

    Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1131351) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter +41 58 233 34 02.



    Über uns

    Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

    Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.



    Stellendetails

    📍 Localisation Basel (17)
    Vertragsart Vollzeit
    Arbeitsmodell Vor Ort
    🧮

    Nettolohn-Rechner (Schweiz)

    Schätzen Sie Ihren Nettolohn basierend auf dem in dieser Anzeige angegebenen Bruttolohn.

    Geschätzt netto / Jahr
    Geschätzt netto / Monat

    Geschätzte Sozialabzüge

    AHV/IV/EO
    Arbeitslosenversicherung (ALV)
    BVG (2. Säule)
    NBUV

    Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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    Bewerbung in der Schweiz — Leitfaden

    📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
    Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
    ✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung?
    Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
    ⏱️ Wie lange dauert die Antwort?
    Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
    💰 Gehälter und Verhandlung
    Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
    🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten
    EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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