EVENT ORGANISER (80-100%)

Vous avez de l'expérience dans l'organisation professionnelle d'événements, de réunions ou de congrès et souhaitez contribuer de manière autonome à la gestion d'événements internationaux complexes ? En tant que l'un des principaux organisateurs de congrès médicaux en Europe, nous vous offrons un environnement dynamique, des projets internationaux et beaucoup de responsabilités.
Principales tâches
En tant que membre de notre équipe, vous prenez en charge la planification, la coordination et la mise en œuvre principalement de congrès médicaux en Suisse et à l'étranger. Votre domaine d'activité comprend la planification et la gestion de l'infrastructure sur place, comme la construction des salles, la technique, la signalisation et le catering, ainsi que la coordination et la négociation avec les lieux d'événements et les fournisseurs. Vous élaborez des plans de personnel et de déroulement, coordonnez la réalisation des imprimés et des médias numériques. En outre, vous êtes responsable des rapports finaux, des analyses ainsi que de l'évaluation et de la négociation des centres de congrès pour les événements futurs. En étroite collaboration avec le Key Account et l'équipe projet, vous prenez en charge notre clientèle internationale exigeante et assurez une mise en œuvre professionnelle et sans accroc des événements.
Votre profil
• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans l'organisation de projets, idéalement dans le secteur des congrès, réunions ou événements
• Formation commerciale avec formation continue pertinente ou formation/études dans le domaine de l'événementiel, du tourisme ou de l'hôtellerie
• Forte orientation client, présentation professionnelle et sens de la négociation
• Très bonnes connaissances de MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Très bonnes compétences en anglais à l'oral et à l'écrit ; bonnes connaissances en allemand
• Esprit pratique et plaisir à travailler dans une entreprise agile et dynamique
• Flexibilité lors des pics d'activité et disponibilité pour les déplacements (environ 10 %)
Ce qui vous attend chez Congrex
• Une mission porteuse de sens – devenez membre d'une entreprise qui connecte et renforce la communauté scientifique mondiale
• Une culture centrée sur l'humain – nous favorisons la confiance, le travail d'équipe et le soutien mutuel
• Un modèle de travail hybride flexible qui soutient votre vie professionnelle et privée
• 25 jours de congés annuels + 2 jours de congé supplémentaires d'entreprise, événements d'équipe, assurance accident et indemnités journalières maladie entièrement couvertes ainsi que des offres de massage au bureau
• Un engagement fort pour votre développement professionnel grâce à des formations ciblées et des perfectionnements
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète avec lettre de motivation (ou vidéo), certificats, diplômes ainsi que vos prétentions salariales à l'attention de Ruxandra Dähler (RH), Job2026-006(at)congrex.com.

Animaux acceptés, Contribution employeur supplémentaire à la caisse de pension, Pas de code vestimentaire, Organisation multilingue, Fruits gratuits, Télétravail possible, Engagement développement durable, Accès à la formation, Équipe diversifiée, Places de parking disponibles, Contribution employeur supplémentaire aux assurances, Assurance accident, Assurance complémentaire, Travail à temps partiel, Congé sans solde possible, Boissons gratuites, Situé en centre-ville, Horaires de travail flexibles, Abonnement de transports en commun, Salles de jeux, Facilement accessible en transports en commun