Veranstaltungsplanungsmanager

Menschen auf 1800 m Seehöhe prägen das Luxus-Bergreisen. Unsere dynamische und internationale Community bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Mitglied der Luxury Kulm Group sind Sie Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt zutiefst inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenten Luxus, Inspiration und ein Lebenserlebnis. Gemeinsam machen wir es möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer Gestaltungskultur zu werden:
Das bewegen Sie mit uns
Elegante Galadinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und maßgeschneiderte Feiern – in zwei der renommiertesten Häuser der Schweiz. Als Event Planning Manager begleiten Sie den gesamten Planungsprozess vom Angebot bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jede Veranstaltung sowohl im Kulm Hotel St. Moritz als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina genau geplant, effizient koordiniert und reibungslos durchgeführt wird. Ihre Mission:
End-to-End-Eventplanung:
Von der qualifizierten Anfrage über Angebot und Vertrag bis hin zur operativen Übergabe – inklusive Unterkunft, Tagungsräumen, Catering, technischen Voraussetzungen und persönlichen Gästewünschen. Kundenerfahrung:
Sie begleiten Ihre Kunden durch jede Phase des Planungsprozesses: Briefings, Inspektionen vor Ort, Änderungen und professionelle Nachbereitung – immer zeitnah, ausgefeilt und individuell. Verwaltungsexzellenz:
Erstellung von Verträgen, Bestätigungen, Funktionsblättern und Bankettveranstaltungsaufträgen (BEOs), Pflege aller Veranstaltungsdateien in PMS und CRM sowie Überwachung von Anzahlungen und Zahlungsplänen. Bedienschnittstelle:
Sie leiten die internen Veranstaltungsplanungsbesprechungen und arbeiten eng mit der Bankettabteilung, der Küche, der Zimmerabteilung, der Reservierung, dem Revenue Management und dem Front Office in beiden Hotels zusammen. Führung und Entwicklung:
Sie leiten und coachen täglich unsere Veranstaltungskoordinatoren, legen Prioritäten fest und etablieren gemeinsame Planungsstandards, Vorlagen und Prozesse. Raum zum Gestalten:
Sie wirken aktiv am Aufbau der neuen integrierten Veranstaltungsorganisation der Kulm-Gruppe mit und entwickeln Best Practices für beide Hotels. Das bist du
Ausbildung & Erfahrung:
Bachelor-Abschluss in Gastgewerbe, Veranstaltungsmanagement oder Betriebswirtschaftslehre und mindestens drei Jahre Erfahrung in Hotelveranstaltungen, Konferenzdienstleistungen oder Eventplanung, idealerweise in den Bereichen Meetings, Incentives, Hochzeiten und private Feiern im Luxussegment. Organisationstalent:
Hervorragende Liebe zum Detail, ein sicheres Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig mit Gelassenheit zu verwalten. Prozess- und Systemwissen:
Sichere Beherrschung von PMS-, CRM- und Event-Management-Systemen sowie ausgezeichnete Microsoft Office 365-Kenntnisse. Persönlichkeit:
Zuverlässig, lösungsorientiert und ruhig unter Druck; Sie bauen dauerhafte Beziehungen zu Kunden und allen operativen Abteilungen auf. Sprachkenntnisse:
Fließende und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Weitere Sprachen sind von Vorteil. Beginn: Oktober oder nach Vereinbarung. Wenn Sie die Zukunft des Events der Kulm Group mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Vorteile
Bei der Kulm Group sind unsere Mitarbeiter das Herzstück unseres Erfolgs. Wir bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, günstige Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant und zahlreiche Vergünstigungen.