Exchange Koordinator:in Incoming, 80%

La ZHdK compte environ 2100 étudiant·e·s en bachelor et master, ce qui en fait l’une des plus grandes et des plus diverses hautes écoles d’art d’Europe. Les domaines d’études et de recherche comprennent l’éducation artistique, la critique culturelle, le design, le cinéma, les beaux-arts, la musique, la danse, le théâtre et la transdisciplinarité. En plein cœur de Zurich, la ZHdK est un lieu dynamique où des personnes passionnées de plus de 75 pays travaillent, étudient, enseignent, recherchent et se forment. L’école comprend de nombreux lieux d’exposition et de représentation où les travaux de projet des étudiant·e·s sont présentés au public.
Dans le domaine du Mobility Office, nous recherchons, pour soutenir l’organisation et la promotion de la mobilité entrante des étudiant·e·s ainsi que pour le programme d’accès pour les réfugié·e·s, un·e
Coordinateur·rice d’échange Incoming, 80%
Vos tâches
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Conseil et accompagnement des étudiant·e·s en échange tout au long du cycle : conseil, processus de candidature, coordination avec les départements, visas, logement, etc.
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Information et promotion de la mobilité à la ZHdK
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Organisation d’événements pour les étudiant·e·s en échange et les étudiant·e·s international·e·s
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Responsabilité des contributions aux bourses
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Gestion de la plateforme Mobility-Online pour la mobilité étudiante
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Responsabilité des contenus liés à la mobilité sur les sites inter- et intranet de la ZHdK
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Coordination du logement (WOKO et autres prestataires)
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Conseil et service au guichet pour les étudiant·e·s et les personnes intéressées par les études - en collaboration avec l’équipe Student Advice et Student Lifecycle Management
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Participation au développement des processus existants dans les nouvelles structures Student Affairs du Prorectorat Education
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Gestion du programme d’accès pour les réfugié·e·s, travail de documentation et d’information, mise en réseau au sein de la ZHdK et avec des instances externes et des hautes écoles pertinentes, participation à des projets internes et à des projets de coopération avec d’autres institutions (par ex. VSS Perspektiven-Studium, Uni4Refugees)
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Contact avec les hautes écoles partenaires, participation aux réunions de réseau et aux projets de coopération sur les thèmes de la mobilité et des réfugié·e·s
Votre profil
Pour cette activité variée, nous recherchons une personne flexible, orientée équipe et service, ainsi que loyale, avec une manière de travailler autonome et efficace. Vous assumez des responsabilités, savez bien établir des priorités, vous exprimez avec assurance et vous vous adaptez bien aux processus de changement. Vous communiquez avec aisance en allemand et en anglais et appréciez un échange ouvert au sein de l’équipe. Vous maîtrisez les outils Office usuels de la suite Microsoft (Word, Excel, Teams, OneNote) et avez de préférence une première expérience avec la plateforme Mobility-Online. Une expérience dans le domaine universitaire et dans le domaine international complète votre profil.
Ce que vous pouvez attendre de nous
Nous vous proposons une tâche intéressante et exigeante dans une équipe ouverte et bien connectée, dans le contexte passionnant et stimulant d’une haute école d’art et de design active à l’international. Nous vivons une culture inclusive et valorisons la diversité. Les conditions d’emploi sont régies par la législation cantonale sur le personnel. Nos avantages sont nombreux et le télétravail est possible après accord.
Vos personnes de contact pour de plus amples informations
Silja Kern, responsable Mobility Office
Irina Zgraggen, HR Business Partner
Des informations supplémentaires sur la Haute école des arts de Zurich sont disponibles sur
www.zhdk.ch
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Nous acceptons volontiers vos dossiers de candidature complets jusqu’au 25.11.2026 via le lien "Postuler en ligne maintenant" à la fin de cette annonce. Veuillez noter que nous ne considérons que les candidatures en ligne via ce lien (pas de candidatures par e-mail) pour ce poste.
Les entretiens de recrutement auront lieu les 1er et 2 décembre ainsi que les 8 et 10 décembre 2026 (deuxième entretien).
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Haute école des arts de Zurich

Restaurant d'entreprise, Organisation multilingue, Accès à la formation, Places de parking disponibles, Travail à temps partiel, Congé sans solde possible, Rabais pour les collaborateurs, Facilement accessible en transports en commun