Executive Assistant 100 % (w/m/d)

Nous créons des moments de plaisir pour les amateurs de gastronomie de toutes les générations
Le groupe IDAK Food, dont le siège est à Spreitenbach, est un groupe européen de produits surgelés premium en forte croissance, avec environ 2 600 collaborateurs, un chiffre d'affaires net d'environ 590 millions de CHF et 18 sites de production. Avec des activités en Suisse, en Italie, en France, au Royaume-Uni ainsi que sur d'autres marchés internationaux, nos entreprises allient une forte tradition locale à une ambition entrepreneuriale commune : créer des expériences culinaires savoureuses pour les clients du monde entier. Notre entreprise évolue dans un environnement dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et des opportunités passionnantes. Pour notre direction de groupe, nous recherchons une personne expérimentée, discrète et prévoyante, capable de garder une vue d'ensemble, d'anticiper les besoins et de convaincre par son professionnalisme, son orientation service et son talent organisationnel.
Pour renforcer notre équipe corporate, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne engagée en tant que
Assistant(e) de direction 100 % (h/f/d)
Vos tâches
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Soutien complet du CEO ainsi que d'autres fonctions C-Level et comités sur des sujets administratifs, organisationnels et de coordination
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Gestion professionnelle de l'agenda et des rendez-vous pour les réunions C-Level, EXCO, conseil d'administration et autres réunions de direction
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Planification, organisation et coordination des réunions internes et externes, y compris la logistique, la préparation et le suivi
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Responsabilité de la gestion des voyages du groupe corporate ainsi que développement de processus efficaces en collaboration avec des partenaires externes
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Assurer un bon fonctionnement de la gestion de bureau, y compris l'accueil, les salles de réunion, le matériel de bureau, l'infrastructure et les tâches administratives générales
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Organisation d'événements, de manifestations de direction et de petits projets, par exemple en lien avec les thèmes de bureau ou de site
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Soutien proactif dans les activités quotidiennes par une action prévoyante, la priorisation et la mise en œuvre orientée solutions des demandes à court terme
Votre profil
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Formation commerciale achevée ; formation complémentaire en assistanat de direction ou qualification comparable un atout
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Plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) C-Level ou dans une fonction similaire dans un environnement international et exigeant
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Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit ; la connaissance du français ou de l'italien est un plus
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Talent organisationnel prononcé avec une grande précision, fiabilité et un excellent sens des priorités
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Discrétion absolue, loyauté et gestion professionnelle des informations confidentielles
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Attitude orientée service, plaisir à soutenir efficacement les autres ainsi que capacité à anticiper les besoins et proposer des mesures appropriées
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Flexibilité, résistance au stress et plaisir à évoluer dans un environnement dynamique avec des changements à court terme, croissance et transformation
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Mode de travail autonome, proactif et orienté solutions ainsi qu'une attitude positive et engageante
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Très bonnes connaissances de la suite MS Office, en particulier Outlook, PowerPoint, Teams et SharePoint
Nous vous offrons
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Un rôle clé responsable et polyvalent dans l'entourage direct de la direction de groupe
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Un environnement de travail moderne, international et orienté croissance dans l'industrie alimentaire
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Des tâches variées avec une grande visibilité, une marge de manœuvre et un échange étroit avec les décideurs
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Une culture ouverte, de confiance et entrepreneuriale sur un pied d'égalité
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Des conditions d'emploi adaptées à l'époque
Vous avons-nous rendu curieux ? Êtes-vous intéressé(e) par un rôle clé responsable dans une entreprise dynamique, internationale et orientée croissance ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.