Executive Assistant

"Attendez-vous à grandir", personnellement et professionnellement : Chez Siegfried, nous offrons des défis passionnants et de nombreuses opportunités pour mettre en valeur vos talents. En tant que partenaire de confiance et respecté de l'industrie pharmaceutique, nous respectons les normes les plus élevées en matière de sécurité, de qualité et de durabilité, tout en favorisant une culture qui vous permet de prospérer. Rejoignez une entreprise mondiale en pleine expansion, où des perspectives et des expériences diverses se réunissent dans un environnement collaboratif. Ici, vous trouverez un lieu de travail qui valorise à la fois le succès collectif et vos contributions individuelles — offrant des opportunités à long terme pour grandir et avoir un impact. Votre rôle :
Dans ce poste très responsable et varié, vous assumerez un mélange passionnant de responsabilités administratives, de coordination et d'organisation. En tant que point de contact clé, vous assurerez le bon déroulement des opérations quotidiennes tout en fournissant un soutien complet aux membres du Conseil d'Administration et de la Direction Générale, leur permettant de se concentrer sur leurs responsabilités principales. Il s'agit d'un poste à temps plein, débutant en décembre ou selon accord mutuel. Vos responsabilités incluent :
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Fournir un soutien administratif et organisationnel aux membres désignés de la Direction Générale et du Conseil d'Administration
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Gérer et coordonner les rendez-vous, y compris la gestion complète des calendriers
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Organiser et réserver les déplacements professionnels et les visites clients
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Préparer la documentation des réunions, créer des présentations et prendre les procès-verbaux
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Gérer les notes de frais et les remboursements
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Organiser des événements clients et des fonctions internes de l'entreprise
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Maintenir les bases de données des processus internes et contribuer à divers projets
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Agir en tant que point de contact central et interface clé pour les parties prenantes internes et externes
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Gérer la correspondance générale en allemand et en anglais
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Résoudre de manière proactive les problèmes opérationnels quotidiens et relever les défis inattendus
Votre profil :
Qualifications professionnelles
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Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire au sein d'un environnement commercial international
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Formation commerciale ou en administration des affaires réussie, idéalement complétée par une formation supplémentaire en assistance de direction, gestion de bureau ou support à la gestion (une qualification reconnue d'assistant(e) de direction est un avantage)
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Très bonnes compétences écrites et orales en allemand et en anglais ; le français ou l'espagnol est un atout
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Forte affinité informatique et excellente maîtrise des applications MS Office standard
Attributs personnels
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Orienté service, proactif et autonome, avec un fort sens de l'initiative
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Joueur d'équipe collaboratif avec de solides compétences en communication, une capacité à penser de manière transversale et un talent naturel pour interagir avec des personnes de divers horizons
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Très organisé et flexible, avec une approche structurée et orientée solution du travail
Vos avantages :
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Fonds de pension : Notre régime de retraite d'entreprise attractif offre des options flexibles pour adapter vos niveaux de contribution à vos besoins individuels. •
Plan d'achat d'actions pour les employés : Bénéficiez d'un plan d'achat d'actions généreux avec des options de participation flexibles. •
Allocation pour enfants : Siegfried AG offre une allocation pour enfants supérieure de 10 % au taux cantonal légal. •
Argent REKA : Siegfried AG propose aux employés une remise de 20 % sur l'argent REKA. •
Restaurant / cafétéria du personnel : Profitez de repas à des tarifs préférentiels. •
Parking : Bénéficiez d'installations de stationnement à tarif réduit. •
Emplacement central : Situé à proximité de la gare, avec d'excellentes connexions de transports publics. Fondée en 1873 à Zofingue, en Suisse, Siegfried est devenue un réseau mondial de 16 sites répartis sur trois continents. Avec une équipe de plus de 4 200 professionnels hautement qualifiés, nous portons les innovations de nos clients pharmaceutiques à l'échelle industrielle et fabriquons des médicaments sûrs pour les patients du monde entier. En tant que CDMO entièrement intégré, Siegfried est l'une des rares organisations aujourd'hui capable de réaliser le développement et la fabrication d'API et de formes posologiques finies sous un même toit. Cette combinaison unique de savoir-faire et d'expérience fait de nous le partenaire le plus fiable de l'industrie pharmaceutique.