Executive Assistant

Wir suchen für unsere Mandantin eine organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit, die auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behält.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Managementebene. Es erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsbedingungen sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Executive Assistant
Ihre Aufgaben
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Managementunterlagen
Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
Organisation des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Korrespondenz, Spesen und Dokumentenmanagement
Überwachung von Pendenzen, Fristen und Projekten sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben
Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern im nationalen und internationalen Umfeld
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Hospitality- oder Luxury-Segment
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Tools
Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an einem internationalen Umfeld
Das erwartet Sie
Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Managementebene mit Einblick in strategische Unternehmensprozesse
Internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben
Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
Viel Eigenverantwortung in einem Umfeld, das Eigeninitiative schätzt
Kollegiales Umfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Managementebene einbringen und suchen eine Position mit internationalem Bezug? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button.