Executive Assistant

Notre client, une entreprise respectée dans le secteur de l'investissement, recherche un Assistant de direction pour rejoindre un petit bureau dans leur siège à Zurich. Assistant de direction
Description du poste :
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Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction. •
Gérer les calendriers, planifier et coordonner les réunions, et organiser les rendez-vous. •
Gérer la correspondance, préparer les documents et gérer les flux de communication au nom des dirigeants. •
Organiser et coordonner les plans de voyage, les itinéraires et les rapports de dépenses. •
Soutenir le paiement des factures, les remboursements et d'autres tâches administratives ou financières selon les besoins. À propos du client :
Nous recherchons un Assistant de direction
hautement organisé, discret et proactif
pour fournir un soutien administratif complet à notre équipe de direction exécutive. Exigences :
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Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de direction, Assistant personnel ou dans un rôle administratif comparable, avec une forte préférence pour le secteur financier/du trading. •
Excellentes compétences organisationnelles et multitâches avec une grande attention aux détails. •
Haut niveau d'intégrité, de discrétion et de professionnalisme. •
Excellentes compétences en communication (écrite et orale) en anglais (les anglophones natifs sont préférés). •
Maîtrise de MS Office et des outils de collaboration courants (par exemple Excel, Word, Outlook). •
Attitude proactive, pratique et capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.