Executive Assistant

Notre client, une entreprise respectée dans le secteur de l'investissement, recherche un Assistant de direction pour rejoindre un petit bureau dans leur siège à Zurich.
Assistant de direction
Description du poste :
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Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction.
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Gérer les calendriers, planifier et coordonner les réunions, et organiser les rendez-vous.
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Gérer la correspondance, préparer les documents et gérer les flux de communication au nom des dirigeants.
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Organiser et coordonner les plans de voyage, les itinéraires et les rapports de dépenses.
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Soutenir le paiement des factures, les remboursements et d'autres tâches administratives ou financières selon les besoins.
À propos du client :
Nous recherchons un Assistant de direction
hautement organisé, discret et proactif
pour fournir un soutien administratif complet à notre équipe de direction exécutive.
Exigences :
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Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de direction, Assistant personnel ou dans un rôle administratif comparable, avec une forte préférence pour le secteur financier/du trading.
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Excellentes compétences organisationnelles et multitâches avec une grande attention aux détails.
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Haut niveau d'intégrité, de discrétion et de professionnalisme.
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Excellentes compétences en communication (écrite et orale) en anglais (les anglophones natifs sont préférés).
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Maîtrise de MS Office et des outils de collaboration courants (par exemple Excel, Word, Outlook).
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Attitude proactive, pratique et capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.