Executive Assistant (80-100%)

Advoro Zürich AG recherche un Executive Assistant motivé.
Tâches
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Gérer l'agenda et les rendez-vous du responsable.
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Assurer la communication en allemand et en anglais.
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Organiser les voyages et gérer les dépenses liées.
Compétences
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Expérience en assistance administrative dans un environnement professionnel.
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Excellentes compétences en MS Office et outils numériques.
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Capacité à travailler de manière autonome et précise.
Advoro ist keine gewöhnliche Anwaltskanzlei. Wir sind ein junges, dynamisches Team unternehmerisch denkender Menschen. Unser Klientenportfolio ist vielseitig und reicht von Privatpersonen über spannende Startups bis hin zu renommierten, börsenkotierten Unternehmen. In den Bereichen Gesellschafts-, Vertrags-, Finanz-, Kapitalmarkt-, Steuer- und Verwaltungsrecht bieten wir sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene fundierte und pragmatische Beratung.
Für unser wirtschaftsrechtlich ausgerichtetes Büro in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Executive Assistant (100%)
Deine Aufgaben
Du arbeitest primär eng mit RA Boris Räber zusammen und unterstützt ihn in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Dabei erhältst du Einblick in vielfältige Mandate, Verwaltungsratsmandate und unternehmerische Projekte und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung.
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Kalender- und Terminmanagement
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Korrespondenz & Kommunikation (Deutsch/Englisch)
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Reiseorganisation & Spesen
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Vorbereitung von Unterlagen, Protokolle & Follow-ups
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Pendenzen-, Fristen- und Aufgabenmanagement
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Rechnungsstellung
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CRM-, Marketing- und Social-Media-Unterstützung
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Unterstützung bei internen Projekten sowie Übernahme von Verantwortung für eigene Optimierungs- und Organisationsprojekte.
Dein Profil
Du passt zu uns, wenn du:
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eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit anspruchsvollen Mandanten hast
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idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion in einem professionellen Dienstleistungsumfeld mitbringst
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stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse besitzt
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versiert im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und Social Media bist
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eigenständig, präzise und mitdenkend arbeitest und Diskretion sowie Verlässlichkeit mitbringst
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Organisationstalent, Flexibilität und Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten
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eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
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die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
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ein junges Team, das unsere Werte teilt und unsere moderne und offene Unternehmenskultur schätzt
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ein Umfeld, das unterschiedliche Persönlichkeiten, Fähigkeiten und Hintergründe willkommen heisst
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ein moderner Arbeitsplatz beim Bahnhof Tiefenbrunnen mit hochwertiger Infrastruktur und Angeboten für Sportbegeisterte
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mindestens 5 Wochen Ferien
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eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Erfahrung und branchenüblichen Standards orientiert
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Unterstützung bei deiner Weiterbildung
RA Boris Räber freut sich auf deine vollständige Bewerbung (CV & Zeugnisse).