Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%) - [A016176]

Vous êtes un(e) assistant(e) juridique expérimenté(e) et souhaitez mettre votre expertise au service d’un poste clé à haute responsabilité au plus haut niveau de direction dans la région de Zurich ? Vous connaissez la dynamique d’un cabinet d’affaires, travaillez de manière anticipative et gardez toujours une vue d’ensemble même dans un environnement exigeant ? Pour un cabinet d’affaires renommé dans la région de Zurich, nous recherchons une personnalité engagée, orientée service et dotée d’une grande capacité organisationnelle en tant que :
Assistant(e) de direction / Assistant(e) juridique pour le Managing Partner (100%) - [A016176]
Vos tâches
•
Support exécutif : soutien proactif et anticipatif du Managing Partner dans la gestion quotidienne exigeante
•
Gestion de l’agenda et des rendez-vous : coordination de calendriers complexes, réunions et engagements professionnels
•
Correspondance : rédaction et traitement autonome de correspondances exigeantes en allemand et en anglais
•
Organisation des réunions : planification et coordination des réunions internes et externes, des entretiens et des déplacements professionnels
•
Gestion documentaire : création, révision et mise en forme de présentations, rapports et documents confidentiels
•
Communication et gestion des interfaces : collaboration professionnelle avec les partenaires, avocats, clients et autres parties prenantes internes et externes
•
Soutien administratif et organisationnel : coordination autonome de diverses tâches et garantie du bon déroulement des processus au niveau de la direction
•
Confidentialité et discrétion : gestion souveraine des informations sensibles et des situations commerciales exigeantes
Votre profil
•
Formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation en assistance de direction
•
Expérience professionnelle de plusieurs années en tant qu’assistant(e) juridique dans un cabinet d’affaires
•
Expérience approfondie dans le soutien aux partenaires ou cadres au plus haut niveau de direction
•
Très bonne connaissance des processus de travail et des exigences d’un cabinet d’avocats ainsi qu’expérience en tant qu’assistant(e) de direction
•
Maîtrise parfaite de l’allemand et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
•
Grand sens de l’organisation, pensée en réseau et méthode de travail anticipative
•
Grande autonomie, initiative personnelle et sens aigu des responsabilités
•
Discrétion, loyauté et présentation professionnelle
•
Résistance au stress, flexibilité et capacité à bien prioriser même en cas de forte charge de travail
Intéressé(e) ? Souhaitez-vous mettre votre expérience acquise dans un cabinet d’affaires au service d’un poste exigeant au niveau de la direction ? Nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Jutta Schilling se réjouit de recevoir vos documents de candidature. Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zurich
Téléphone +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch